HR Apprentice

Paris /
Growth – HR and Employee Experience /
Apprentice
Faisant partie intégrante de notre équipe RH composée de 6 personnes et de 3 nationalités différentes, tu prendras part à différents projets: administration du personnel, paie, office management, puis recrutement, formation, et instances représentatives du personnel. 
Tu auras aussi l’occasion de découvrir différents outils RH tels que Lever, Payfit, 7Geese, Peakon, etc. sans oublier notre plateforme, 360Learning !
Avec le développement de nos bureaux à Paris, mais aussi à Londres et à New York, tu pourras perfectionner ton anglais au quotidien et participer au développement de nos équipes à l’international.

Responsabilités


    • Paie et administration du personnel :

    • Participation à la préparation et au contrôle de la paie (congés payés, absences, remboursements, éléments de rémunérations variables, etc.),
    • Préparation des dossiers des collaborateurs et des formalités liées à l’embauche : enregistrement du collaborateur sur Payfit, rédaction des contrats de travail et des avenants, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, commande des titres restaurant, gestion des visites médicales, etc.
    • Suivi des périodes d’essai et édition des courriers de renouvellement ou de confirmation,
    • Préparation et contrôle des documents de sortie,
    • Support dans la gestion du CSE,

    • Office & happiness management :

    • Accueil des nouveaux arrivants,
    • Gestion des services généraux, des prestataires et des fournisseurs,
    • Assurer les formalités administratives générales,
    • Gestion du parc informatique et téléphonie : installation, réponses aux questions des salariés, interlocuteur privilégié des prestataires, 
    • Support dans l’organisation des événements d’équipe et suivi du “budget happiness”,

    • Recrutement et autres projets: 

    • Participation à la recherche de candidats (sourcing) et programmation d’entretiens, 
    • Suivi de notre communication pour la marque employeur (benchmark de concurrents et suivi des communications sur les différents réseaux: LinkedIn, WttJ, Glassdoor),
    • Participation à la diffusion de notre culture d’entreprise Convexity,
    • Contribuer au design et à la création de contenu de formation sur notre plateforme de collaborative learning.

    • Ces missions ne sont pas exhaustives ! Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'accompagnement de projets RH transverses et à leur déploiement, ainsi qu'à l'amélioration continue des process !

Profil recherché

    • Anglais courant (niveau B2 ou équivalent),
    • Intérêt pour le digital et le digital learning,
    • Toute expérience préalable dans les RH est un réel plus,
    • Enthousiasme pour notre culture expliquée ici et ici

Ce que nous offrons

    • Culture unique
    • Tickets restaurant
    • 50% titre de transport ou bonus vélo
    • Consoles en libre-service, nombreuses activités (yoga, coaching sportif, foot...)
    • Collègues au top !

Process de recrutement

    • Call avec notre recruteur
    • Entretien et mise en situation avec le coach
    • Rencontre avec notre HR VP et HR Manager.
    • Offre !
360Learning c’est l’ambition de changer la façon dont les entreprises utilisent la formation et d'accélérer leur croissance par l’apprentissage. 
Notre plateforme Saas aide les opérationnels à progresser et permet aux leaders d’avoir un temps d’avance sur la concurrence. Pionnière dans l’univers du “Collaborative Learning”, elle met en lumière les axes d’amélioration des salariés en leur permettant de déclarer eux-mêmes leurs besoins de formation. De ces besoins découle du contenu créé, partagé par les “experts métiers” et amélioré entre pairs afin de favoriser la montée en compétences.
En interne, nous fonctionnons sur le modèle Convexity, une organisation où chaque 360Learner peut avoir un impact exponentiel. Convexity c’est être autonome sur un périmètre défini aux objectifs quantifiables, c’est remplacer l’autorité par la responsabilité et favoriser un mode de travail flexible.
Créée en 2013 par Nicolas Hernandez, Guillaume Alary-Raisonnier et Sébastien Mignot, 360Learning est présent dans 3 pays (France, États-Unis, Grande-Bretagne) et a déjà levé plus de 50 millions d’euros. La plateforme est utilisée par plus de 1200 clients (LVMH, Criteo, SNCF…) dans le monde et regroupe plus de 1,5 millions d’utilisateurs.