Head of Office Management
Ukraine /
Administration Division – Administration Division /
Full-time
/ On-site
Ajax Systems — розробник і виробник бездротових систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Ми компанія повного циклу, від генерації ідей та розробки до масового виробництва. У лінійці Ajax — 50+ пристроїв: вони захищають приміщення від пограбування, пожежі, затоплення і дають можливість керувати електроприладами. Наша компанія — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Сьогодні Ajax захищає понад 1 000 000 користувачів у 130 країнах світу. Ajax відзначено найвищими європейськими нагородами у сфері безпеки.
Наша компанія активно розвивається. Тож, ми завжди у пошуках активних людей. Ми стабільно нарощуємо потужності і, відповідно, команду. Наразі ми у пошуках Administration Service Manager.
Основні обов’язки:
- Пошук нових та масштабування діючих офісів /складів/виробничих приміщень.
- Організація технічних питань щодо забезпечення роботи офісів компанії/складів/виробничих приміщень.
- Контроль адміністративних операцій в усіх офісах компанії.
- Систематичне покращення Адміністративних сервісів.
- Розвиток та вдосконалення адміністративних бізнес-процесів.
- Пошук та вибір підрядників та постачальників, організація тендерів.
- Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів тощо.
- Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адміністративних витрат.
Необхідний досвід та навички:
- Високі комуникаційні навичкі та навички ведення переговорів з контрагентам
- Системність та критичність мислення.
- Досвід роботи в режимі багатозадачності та стислих дедлайнів.
- Базовий технічній бегкраунд організації офісних пріміщень.
- Від 5 років досвіду роботи в офіс-адмініструванні.
- Від 3 років досвіду роботи на керівній адміністративній посаді (мінімум Manager або Team Lead).
- Управління командою від 5 осіб.
- Значний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
- Управління складними адміністративними проектами.
- Вміння швидко та комфортно вирішувати критичні адміністративні ситуації з внутрішнім Замовником.
Ми пропонуємо:
- Амбітні завдання і виклики.
- Простір для маневрів у вирішенні завдань.
- Zero bullshit культура.
- Команда, від якої не біжиш додому після закінчення робочого дня.
- Робочий графік без жорстких рамок.
- Комплект системи безпеки Ajax.
- Оплата профільних воркшопів, лекцій та курсів.
- Заняття англійською з нейтівом.
Ми працюємо для того, щоб життя людей було спокійним, а світ — безпечним. Станьте частиною команди, що створює в Україні розумний й корисний продукт світового масштабу.
