Head of Office Management

Ukraine /
Administration Division – Administration Division /
Full-time
/ On-site
Ajax Systems — розробник і виробник бездротових систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Ми компанія повного циклу, від генерації ідей та розробки до масового виробництва. У лінійці Ajax — 50+ пристроїв: вони захищають приміщення від пограбування, пожежі, затоплення і дають можливість керувати електроприладами. Наша компанія — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Сьогодні Ajax захищає понад 1 000 000 користувачів у 130 країнах світу. Ajax відзначено найвищими європейськими нагородами у сфері безпеки. 
Наша компанія активно розвивається. Тож, ми завжди у пошуках активних людей. Ми стабільно нарощуємо потужності і, відповідно, команду. Наразі ми у пошуках Administration Service Manager.

Основні обов’язки:

    • Пошук нових та масштабування діючих офісів /складів/виробничих приміщень.
    • Організація технічних питань щодо забезпечення роботи офісів компанії/складів/виробничих приміщень.
    •  Контроль адміністративних операцій в усіх офісах компанії.
    •  Систематичне покращення Адміністративних сервісів.
    •  Розвиток та вдосконалення адміністративних бізнес-процесів. 
    •  Пошук та вибір підрядників та постачальників, організація тендерів.
    •  Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів тощо.
    •  Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адміністративних витрат.

Необхідний досвід та навички:

    • Високі комуникаційні навичкі та навички ведення переговорів з контрагентам 
    • Системність та критичність мислення.
    • Досвід роботи в режимі багатозадачності та стислих дедлайнів.
    • Базовий технічній бегкраунд організації офісних пріміщень.
    • Від 5 років досвіду роботи в офіс-адмініструванні.
    • Від 3 років досвіду роботи на керівній адміністративній посаді (мінімум Manager або Team Lead).
    • Управління командою від 5 осіб.
    • Значний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
    • Управління складними адміністративними проектами.
    • Вміння швидко та комфортно вирішувати критичні адміністративні ситуації з внутрішнім Замовником.

Ми пропонуємо:

    • Амбітні завдання і виклики.
    • Простір для маневрів у вирішенні завдань.
    • Zero bullshit культура.
    • Команда, від якої не біжиш додому після закінчення робочого дня.
    • Робочий графік без жорстких рамок.
    • Комплект системи безпеки Ajax.
    • Оплата профільних воркшопів, лекцій та курсів.
    • Заняття англійською з нейтівом.
Ми працюємо для того, щоб життя людей було спокійним, а світ — безпечним. Станьте частиною команди, що створює в Україні розумний й корисний продукт світового масштабу.