Travel Operations Assistant
Kyiv, Kyiv City
Administration Service Department – Travel Management Team /
Full-time /
On-site
Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.
Задачі:
- Підготовка та ведення кошторисів для відряджень.
- Опрацювання заявок на створення замовлень (без планування та викупу квитків).
- Адміністративна підтримка travel-відділу (робота з документами, внутрішніми запитами).
- Взаємодія з travel-менеджером та допомога в операційних процесах.
- Контроль правильності даних у заявках, робота з деталями та уточненнями.
- Координація з іншими департаментами у частині погоджень.
- Тісна співпраця з департаментом фінансів.
- Ведення звітності.
Необхідні знання та навички:
- Вища освіта.
- Англійська мова - Intermediate, буде плюсом.
- Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів буде плюсом.
- Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.
Ми пропонуємо:
- Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
- Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
- Конкурентну заробітну плату.
- Медичне страхування.
- Корпоративну англійську мову.
- Компенсацію профільного навчання.
- Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!
