Travel manager

Kyiv, Kyiv City
Administration Service Department – Travel Management Team /
Full-time /
On-site
Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.

Задачі:

    • Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.
    • Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.
    • Побудова логістики.
    • Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
    • Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
    • Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
    • Тісна співпраця з департаментом фінансів.
    • Ведення звітності.

Необхідні знання та навички:

    • Вища освіта.
    • Англійська мова - Upper Intermediate, буде плюсом.
    • Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
    • Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.

Ми пропонуємо:

    • Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
    • Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
    • Конкурентну заробітну плату.
    • Медичне страхування.
    • Корпоративну англійську мову.
    • Компенсацію профільного навчання.
    • Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!