Office Manager (m/w/d)

Berlin /
Linus /
Full-time
LINUS Capital ist eine innovative Investmentgesellschaft und kombiniert Aspekte aus dem klassischen Investmentgeschäft mit Fintech-Ansätzen. Wir bringen tiefgreifende Immobilienerfahrung und moderne Technologien zusammen, um die Zukunft des europäischen Immobilienmarktes mitzugestalten.
 
LINUS bietet Family Offices und vermögenden Privatpersonen, sowie institutionellen Anlegern Zugang zu „off-market“ Immobilieninvestments. Das Unternehmen tritt bei den von ihm vermittelten Mezzanine- und Whole-Loan-Investments als Ankerinvestor auf und wird als Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) von der Bafin beaufsichtigt. LINUS sichert Projekte, in die Investoren über die Onlineplattform www.linus-capital.com co-investieren können. Seit der Gründung im Jahr 2016 hat Linus rund 448 Mio. Euro in Projekte mit einem Gesamtvolumen von über 1,3 Milliarden Euro investiert. Im Oktober des vergangenen Jahres hat die Berliner Finanzboutique eine Kapitalerhöhung um 300 Millionen Euro erfolgreich abgeschlossen.

Deine Aufgaben

    • Steuerung des Office Management & Ansprechpartner im Bereich Büroorganisation
    • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern 
    • Klassische Rezeptionistentätigkeiten sowie Administrative Aufgaben, u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Scannen von Unterlagen, Terminüberwachung der Konferenzräume
    • Termin- und Reisemanagement, sowie Rechnungslegung und Spesenabrechnungen
    •  Allgemeine Bestellungen (Büromaterial, Mitarbeiterverpflegung)
    • Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern 

Dein Profil

    • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
    • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für Dich kein Neuland
    • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung
    • Du verfügst über eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
    • Du verfügst über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten dir

    • Einbindung in ein dynamisches, hochqualifiziertes und motiviertes Team
    • Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamisch wachsenden Unternehmen
    • Flache Hierarchien und Offenheit für kreative Ideen und unkonventionelle Ansätze
    • Zentrales und sehr gut angebundenes Office, direkt am Alexanderplatz
    • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Müslibar & Getränke zur freien Verfügung

Dein erster Kontakt ist Pia aus dem HR. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!