Team Assistant/Office Manager im Bereich Finance (m/w/d)

Munich /
Arvantis Group /
Full-time
Bei der Arvantis Group stellen wir uns täglich den Herausforderungen einer schnell wachsenden Weltbevölkerung und begegnen diesen mit unserer Vision eines gemeinschaftlichen, nachhaltigen und gesunden Zusammenlebens. Wir sind unternehmerisch, verantwortungsvoll und kreativ. Aus einem starken Team heraus entwickeln wir innovative Ideen und Unternehmen in den Bereichen Technologie, Immobilien und Erneuerbare Energien.

Wir sind ein agiles, motiviertes Team und bieten dir die Möglichkeit, einen signifikanten Beitrag zur Entwicklung unseres Unternehmens zu leisten, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln sowie unmittelbar Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

    • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
    • Du bildest die Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen und Ansprechpartnern (z. B. Hausverwaltung, Ämter, Steuerberater)
    • Unterstützung beim Ablagemanagement sowie das Koordinieren der Ein- und Ausgangspost
    • Die Vor- und Aufbereitung verschiedener Unterlagen (z. B. Vollmachten, Datenblätter, Verträge, Anschreiben) ergänzen deinen Tätigkeitsbereich
    • Außerdem unterstützt du dein Team bei täglich anfallenden Aufgaben und Projekten

Dein Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrung
    • Du arbeitest selbstständig, äußerst exakt und legst eine sehr proaktive Arbeitsweise an den Tag
    • Deine Hands-on Mentalität lässt dich lösungsorientiert arbeiten 
    • Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus 
    • Außerdem bist du sehr teamorientiert, dynamisch und kannst dich flexibel an verschiedene Situationen anpassen 
    • Zudem runden erste Excel-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse dein Profil ab

Das bieten wir dir

    • Gesicherter Arbeitsplatz und anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
    • Überdurchschnittliches Vergütungsmodell
    • Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung mit Freiraum für Flexibilität
    • Flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikation sowie Raum für fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
    • Modernes Büro im Herzen von München mit frischem Obst sowie einer Vielfalt an Getränken
    • Offene und fördernde Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und tollen Kollegen
Das interessiert dich?

Dann freut sich Christina aus dem HR-Team auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Schreiben, warum du zu uns passt sowie deinem Eintrittstermin und Gehaltswunsch!