Payroll Expert

Paris /
FINANCE & LEGAL – FINANCIAL CONTROL /
LONG TERM CONTRACT (CDI)
Founded in 2014, BackMarket is the first online marketplace dedicated exclusively to refurbished electronic devices. With 158M€ raised already, we are sabotaging ‘new’ by connecting highly selected certified professionals to consumers who are looking for a more affordable, reliable and ecological alternative to purchasing brand new products.

Leading the way in a shift towards a circular economy, freeing the planet from electronic waste, and building a global leading tech company are three solid reasons to wake up very morning. Taking part in BackMarket’s adventure means committing to an ambitious project with a strong social and environmental impact!

We are committed to providing an inclusive, fulfilling and caring work environment in all our offices (Paris, Bordeaux, New-York, Prague and Berlin). This is an opportunity for you to join a talented, humble and passionate team at the heart of innovation : our Bureau Of Technology.

Au vue de la croissance exceptionnelle de Back Market, nous ouvrons un poste de Gestionnaire de Paie H/F pour prendre soin de l’ensemble de nos salariés.
Sous la responsabilité de notre Directrice Comptable, tu seras le ou la garant(e) de la paie pour 300 salariés (aujourd’hui, bien plus dans les mois à venir).

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble de nos équipes, un groupe de professionnels passionnés engagés dans la promotion des produits reconditionnés et de Back Market.

TA MISSION (SI TU L'ACCEPTES):

    • En autonomie sur la partie paie, avec la supervision de la Directrice Comptable, tu seras en charge, avec notre gestionnaire de paie actuelle d’un portefeuille de plus 300 paies (pour le moment) en effectuant les missions suivantes :
    • Recueil des éléments variables de paie (absences de toute nature, augmentations, astreintes…) et établissement des bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
    • Établissement des soldes de tout compte
    • Elaboration et suivi des documents de synthèse (masse salariale, entrées/sorties ….)
    • Recueil des éléments de paie de nos salariés à l’étranger et transmission aux prestataires en charge d’établir leurs bulletins de paie
    • Gestion administrative (saisie-sur-salaires, attestation employeur, suivi des inscriptions mutuelles...)
    • Conseil auprès des équipes opérationnelles et des salariés
    • Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : préparation des déclarations / taxes assises sur les salaires (apprentissage, FPC etc)
    • Mise en place, amélioration et/ou fiabilisation des process liés à la paie
    • Veille permanente de la législation
    • Interlocuteurs des organismes sociaux et résolution de tous les dysfonctionnements en lien avec ces derniers
    • Elaboration et contrôle de la DSN

TU ES AU BON ENDROIT SI:

    • Tu as au moins 5 ans à 7 ans d’expérience professionnelle en paie dans un cabinet d’expertise comptable et/ou dans une entreprise en pleine croissance et internationale
    • Tu es organisé, rigoureux, pro actif, doté d'un bon esprit de synthèse, d'une forte adaptabilité et d'un sens critique.
    • Le respect des deadline est une évidence pour toi
    • Tu es à l’aise avec les différents outils informatiques (la connaissance de Payfit serait un plus). La mise en place de nouveaux logiciels ne te fait pas peur.
    • Tu sais gérer l’ensemble des situations spécifiques liées à la paie
    • Tu sais gérer les cas techniques les plus complexes et notamment ceux en lien avec les salariés étrangers
    • Tout en étant autonome, tu es aussi un(e) fantastique team player
    • Tu aimes encadrer et faire progresser les gens
    • Tu as déjà travaillé sous la convention Syntec
    • Tu es aussi à l’aise en mode opérationnel qu’en mode projets structurants
    • English is very important

PROCESS DE RECRUTEMENT:

    • PROCESS DE RECRUTEMENT EN 4 ETAPES : 
    • Entretien téléphonique avec Alison, Talent Acquisition Specialist
    • Test technique + Entretien avec Céline, Directrice Comptable
    • Entretien avec Pauline, CFO
    • Entretien avec Thibaud, le CEO 
WHY SHOULD YOU JOIN US ?

A meaningful job : through hard work, you will help avoid thousands of tons of electronic waste and fight against planned obsolescence. It counts!
An attractive salary, multiple benefits (meal tickets, health insurance, etc...), remote friendly, internal events, etc… 
Technical challenges all day every day : you will have the freedom to innovate and adapt new ideas!
Work with passionate experts who will share their knowledge and help you develop and grow! (Backademy, technical guilds, Meet-up & Conference) 
Grow your career with a flexible career path, BackMarket can help you evolve!
A booming scale-up: our environment is rapidly growing in Europe, the USA and soon in Asia!
A lot of fun : you will have the opportunity to work in a fast paced, open minded and friendly environment.

Backmarket is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation.