Контракт-менеджер г.Алматы (Служба IZI)

Алматы, Казахстан /
ТОО "Кар-тел"/Дирекция по новому бизнесу – Дирекция по новому бизнесу /
Постоянная (полная занятность)
Beeline – лидер по количеству абонентов в Казахстане, помимо стандартного перечня услуг (мобильная и фиксированная телефония, интернет), мы предлагаем нашим клиентам большое количество современных цифровых продуктов (мобильные финансы, мультимедийные сервисы, интернет вещей NB-IOT и др.). Beeline Казахстан является частью международного телекоммуникационного холдинга VEON.
 
Наша команда – это более 3 000 уникальных талантов по всему Казахстану.
 
Мы ценим открытых и активных сотрудников, готовых к экспериментам, ориентированных на высокие результаты, развитие и успех в динамичной и быстро меняющейся среде. В стремлении быть лидерами мы практикуем инновационные подходы в создании комфортной рабочей атмосферы, обучении и повышении эффективности наших процессов.

Если у Вас есть:
•Образование:Высшее юридическое или техническое, или высшее инженерно-экономическое.
•Опыт работы:Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
•Корпоративные требования Компании к содержанию договоров;
•Уверенный пользователь НФС и СЭВД;
•Процедура подписания договоров, заказов, процедура организации и проведения тендеров, конкурсов;
•Регламент согласования и утверждения договоров в СЭВД
•Знание и навыки в ITУверенный пользователь Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook, Lotus Notes 6.5., ERP системы Oracle.
•Знание языков: Русский, Казахский (разговорный), Английский (Intermedia)

При этом, Вам интересно:
•Проводит и обеспечивает работу по определению потребностей Службы izi, в комплектующих изделиях, ТМЦ, ПО.
•Осуществляет разработку договоров, согласование договоров внутри Компании со всеми заинтересованными участниками процесса, согласование договоров с поставщиками, участвует в подписании договоров с поставщиками Службы izi в СИ. 
•Отслеживает срок действия договоров и в случае необходимости, инициирует закупочные мероприятия для дальнейшей пролонгации договоров либо, заключения новых.
•Осуществляет организацию оплаты услуг/ПО, предоставленных поставщиками Службы izi.
•Проводит своевременное заведение заявок для осуществления оплаты в ERP системе. Проводит сверочные мероприятия с поставщиками для финализации объема услуг, предоставленного поставщиками. 
•Осуществляет действия в рамках процесса взаимодействия с Отделом бюджетного контроля и анализа в части планирования бюджета, поддержания актуальной версии бюджета, фактической сметы и прочего согласно процедуре взаимодействия с Отделом бюджетного контроля и анализа, прочими подразделениями в Компании.   
•Составляет и согласовывает с поставщиками и подразделениями Компании заказы на поставку оборудования, ТМЦ, Услуг со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями. Контролирует наличие полного пакета документов при утверждении контрактов и заказов в электронной ERP системе.
•Формирует и контролирует исполнение рекламации для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением договорных обязательств с необходимыми расчетами для улучшения показателя в рамках инициативы ШК Claims. 
•Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками.
•Ведет переговоры с поставщиками в рамках получения скидок и улучшения условий оплат, для улучшения показателей Компании.
•Проводит и контролирует своевременность выполнения размещенных заказов, согласование отгрузочных документов, оплату счетов для улучшения показателей по кредиторской задолженности Компании.
•Организация работы по возврату товаров/оборудования/комплектующих в случае их несоответствия оговоренным характеристикам и/или по другим, учтенным в договорах, причинам. 
•Минимизация негативных последствий для Компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
•Контролирует и выявляет дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам, прорабатывает возможность погашения задолженности совместно со смежными подразделениями Компании.
•Предоставляет информацию в рамках внешних и внутренних аудиторских проверок.
•Консультирует и обеспечивает внутренним подразделениям Компании предоставления информации согласно запросу.
•Обеспечивает полное выполнение поставленных целей и ключевых показателей, своевременное выполнение поручений руководства. 
•Проведение переговоров с поставщиками, отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.


Что нужно сделать для участия в конкурсе:

    • Обязательно проинформировать своего непосредственного руководителя о подаче заявки на участие в конкурсе на вакансию (без согласования).

*Если Вы хотите порекомендовать кандидата на данную позицию, Вам нужно выполнить следующие шаги:

    • Пройти по ссылке: https://hire.lever.co/referrals/new
    • Авторизоваться в Lever
    • Прикрепить резюме кандидата
    • Выбрать нужную вакансию из выпадающего списка

Если у Вас есть:

    • Образование:Высшее юридическое или техническое, или высшее инженерно-экономическое.
    • Опыт работы:Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    • Корпоративные требования Компании к содержанию договоров;
    • Уверенный пользователь НФС и СЭВД;
    • Процедура подписания договоров, заказов, процедура организации и проведения тендеров, конкурсов;
    • Регламент согласования и утверждения договоров в СЭВД
    • Знание и навыки в ITУверенный пользователь Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook, Lotus Notes 6.5., ERP системы Oracle.
    • Знание языков Русский, Казахский (разговорный), Английский (Intermedia)

При этом, Вам интересно:

    • Проводит и обеспечивает работу по определению потребностей Службы izi, в комплектующих изделиях, ТМЦ, ПО.
    • Осуществляет разработку договоров, согласование договоров внутри Компании со всеми заинтересованными участниками процесса, согласование договоров с поставщиками, участвует в подписании договоров с поставщиками Службы izi в СИ. 
    • Отслеживает срок действия договоров и в случае необходимости, инициирует закупочные мероприятия для дальнейшей пролонгации договоров либо, заключения новых.
    • Осуществляет организацию оплаты услуг/ПО, предоставленных поставщиками Службы izi.
    • Проводит своевременное заведение заявок для осуществления оплаты в ERP системе. Проводит сверочные мероприятия с поставщиками для финализации объема услуг, предоставленного поставщиками. 
    • Осуществляет действия в рамках процесса взаимодействия с Отделом бюджетного контроля и анализа в части планирования бюджета, поддержания актуальной версии бюджета, фактической сметы и прочего согласно процедуре взаимодействия с Отделом бюджетного контроля и анализа, прочими подразделениями в Компании.   
    • Составляет и согласовывает с поставщиками и подразделениями Компании заказы на поставку оборудования, ТМЦ, Услуг со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями. Контролирует наличие полного пакета документов при утверждении контрактов и заказов в электронной ERP системе.
    • Формирует и контролирует исполнение рекламации для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением договорных обязательств с необходимыми расчетами для улучшения показателя в рамках инициативы ШК Claims. 
    • Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками.
    • Ведет переговоры с поставщиками в рамках получения скидок и улучшения условий оплат, для улучшения показателей Компании.
    • Проводит и контролирует своевременность выполнения размещенных заказов, согласование отгрузочных документов, оплату счетов для улучшения показателей по кредиторской задолженности Компании.
    • Организация работы по возврату товаров/оборудования/комплектующих в случае их несоответствия оговоренным характеристикам и/или по другим, учтенным в договорах, причинам. 
    • Минимизация негативных последствий для Компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
    • Контролирует и выявляет дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам, прорабатывает возможность погашения задолженности совместно со смежными подразделениями Компании.
    • Предоставляет информацию в рамках внешних и внутренних аудиторских проверок.
    • Консультирует и обеспечивает внутренним подразделениям Компании предоставления информации согласно запросу.
    • Обеспечивает полное выполнение поставленных целей и ключевых показателей, своевременное выполнение поручений руководства. 
    • Проведение переговоров с поставщиками, отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
Откликаясь на вакансии нашей компании (ТОО «КаР-Тел», ТОО «TNS-Plus», ТОО «Интеркомп аутсорсинг-Казахстан», ТОО «NurAnCell» или «мы»), Вы соглашаетесь и принимаете все условия Согласия на сбор и обработку персональных данных (далее «Согласие»)
Благодарим Вас за проявленный интерес к позиции в нашей компании!

Біздің компаниямыздың («КаР-Тел» ЖШС, «TNS-Plus» ЖШС, «Интеркомп аутсорсинг-Казахстан» ЖШС, «NurAnCell» ЖШС немесе «біз») бос орындарына жауап қайтара отырып, Сіз Жеке деректерді жинауға және өңдеуге келісімінің (бұдан әрі «Келісім») барлық шарттарына келісесіз және оларды қабылдайсыз.
Біздің компаниямыздағы позицияға қызығушылық білдіргеніңіз үшін алғыс айтамыз!