Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf & Buchhaltung (m/w/d)

Berlin (DE) /
Finance /
Full-time permanent
Bonial ist Teil der Axel Springer SE und zählt zu den führenden „Drive to store“ Marketing Partnern in Deutschland und Frankreich. Täglich inspirieren wir Millionen shopping-begeisterte Kunden, indem wir sie über unsere Apps „kaufDA“ und „MeinProspekt“ mit ihren Lieblingsmarken und Shops zusammen bringen.

Über 1500 Geschäftskunden, darunter Marken wie Media Markt und IKEA, vertrauen auf unsere datenbasierten Marketinglösungen, um ihre Angebote bestmöglich digital zu vermarkten und ihre Reichweite effizient zu steigern.

Du bist Teil des Finanzteams und arbeitest eng mit unserer Direktorin für Einkauf und mit unseren Buchhaltern zusammen. Du wickelst Einkäufe für alle Abteilungen bei Bonial ab und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Dienstleister. Du hast die Möglichkeit Bonials neu eingeführte Einkaufsprozesse mitzugestalten und hast Freude daran neue Vorgänge umzusetzen. Du legst viel Wert auf Genauigkeit, handelst lösungsorientiert und Richtlinienkonform. Du schreckst vor komplexen Situationen mit vielen Beteiligten nicht zurück und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientiertung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab.

Deine Aufgaben

    • Kompletter Prozess des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen (von Angebotseinholung und -vergleich über die Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung bis hin zu Reklamationsbearbeitung)
    • Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen
    • Kontrolle des Rechnungseingangs, sowie Weiterleitung der Rechnungen und Gutschriften an die digitale Archivierung
    • Lieferantenmanagement (inklusive Verwaltung und Bewertung) und darüber hinaus auch Erschließung neuer Bezugsquellen
    • Vertragsmanagement inklusive Stammdatenpflege, Administration und Archivierung aller anfallenden Dokumente

    • Darüber hinaus allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben wie:
    • Erfassen von Eingangsrechnungen und Kontierung
    • Kreditkarten-, Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office), SAP Kenntnisse von Vorteil
    • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, starke Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
    • Organisationstalent, sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Erfahrung mit Geschäftsreisebuchungen von Vorteil
Was wir anbieten:
·         Ein internationales Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echten Karrierechancen
·         Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
·         Ein modernes, klimatisiertes Office mit Dachterrasse, Grill und Blick ins Grüne
·         Ein eigenes Fitnessstudio direkt im Office sowie einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft
·         Ein Kinder- und Familienzimmer, falls die Kita einen mal im Stich lässt
·         Ein hochmotiviertes und ehrgeiziges Arbeitsumfeld in einem zusammenhängenden, schnell wachsenden Team
·         Die Möglichkeit, sich an Projekten zu beteiligen, die Nachhaltigkeit, Umweltentwicklung und die Auswirkungen, die wir auf unseren Planeten haben, fördern
·         Starke soziale Kultur, die Menschen dazu ermutigt, Gespräche zu beginnen, Beziehungen aufzubauen und gemeinsam an der Community teilzunehmen, durch regelmäßige Teamevents in einer Lounge, die sich perfekt für Kontakte eignet
·         Englisch- und Deutschkurse im Haus
·         Regelmäßiger Service für Speisen und Getränke, einschließlich Getränke, Kaffee, frisches Obst, Bio-Brot oder Montagfrühstück
 
Wenn Du glaubst dass Du gut passen würdest, würden wir gerne von Dir hören!