Executive Assistant (m/w/d)

Berlin (DE) /
Office Management and Executive Assistance – Executive Assistance /
Full-time permanent
Bonial ist Teil der Axel Springer SE und zählt zu den führenden „Drive to store“ Marketing Partnern in Deutschland und Frankreich. Täglich inspirieren wir Millionen shopping-begeisterte Kunden, indem wir sie über unsere Apps „kaufDA“ und „MeinProspekt“ mit ihren Lieblingsmarken und Shops zusammen bringen.

Über 1500 Geschäftskunden, darunter Marken wie Media Markt und IKEA, vertrauen auf unsere datenbasierten Marketinglösungen, um ihre Angebote bestmöglich digital zu vermarkten und ihre Reichweite effizient zu steigern.



Wir suchen kurzfristig Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d). In dieser Rolle arbeitetst du direkt mit und für unsere Geschäftsführer. Diese Rolle bringt ein hohes Maß an Verantwortung und Platz für kreative Ideen in einem innovativen, aufstrebenden und wachstumsstarken Unternehmen mit sich.

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem Standort im Herzen Berlins mit einer sehr guten Verkehrsanbindung - und außerordentlich gutem Café in unserem hauseigenen Bistro mit Blick über die Stadt.

Deine Aufgaben

    • Operative Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben in enger Kooperation mit verschiedenen Teams
    • Terminplanung und Reiseorganisation
    • Unterstützung beim Kontaktmanagement und Netzwerkausbau der Geschäftsführung
    • Vorbereitung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, sowie Erstellen von PowerPoint Präsentation

Dein Profil

    • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
    • Dein Arbeitsstil ist eigenständig und lösungsorientiert, außerdem zeichnet dich eine hohe Hands On Mentalität aus
    • Absolute Diskretion und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich
    • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
    • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Teams und Outlook
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir anbieten:
·         Ein internationales Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echten Karrierechancen
·         Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
·         Ein modernes, klimatisiertes Office mit Dachterrasse, Grill und Blick ins Grüne
·         Ein eigenes Fitnessstudio direkt im Office sowie einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft
·         Ein Kinder- und Familienzimmer, falls die Kita einen mal im Stich lässt
·         Ein hochmotiviertes und ehrgeiziges Arbeitsumfeld in einem zusammenhängenden, schnell wachsenden Team
·         Die Möglichkeit, sich an Projekten zu beteiligen, die Nachhaltigkeit, Umweltentwicklung und die Auswirkungen, die wir auf unseren Planeten haben, fördern
·         Starke soziale Kultur, die Menschen dazu ermutigt, Gespräche zu beginnen, Beziehungen aufzubauen und gemeinsam an der Community teilzunehmen, durch regelmäßige Teamevents in einer Lounge, die sich perfekt für Kontakte eignet
·         Englisch- und Deutschkurse im Haus
·         Regelmäßiger Service für Speisen und Getränke, einschließlich Getränke, Kaffee, frisches Obst, Bio-Brot oder Montagfrühstück
 
Wenn Du glaubst dass Du gut passen würdest, würden wir gerne von Dir hören!