People & Culture Operations Manager (m/w/d)

Berlin (DE) /
People, Office and Culture – People and Culture /
Full-time permanent
Bonial ist Teil der Axel Springer SE und zählt zu den führenden „Drive to store“ Marketing Partnern in Deutschland und Frankreich. Täglich inspirieren wir Millionen shopping-begeisterte Kunden, indem wir sie über unsere Apps „kaufDA“ und „MeinProspekt“ mit ihren Lieblingsmarken und Shops zusammen bringen.

Über 1500 Geschäftskunden, darunter Marken wie Media Markt und IKEA, vertrauen auf unsere datenbasierten Marketinglösungen, um ihre Angebote bestmöglich digital zu vermarkten und ihre Reichweite effizient zu steigern.

Deine Mission:
Das Operations Team ist das Rückgrat unserer People & Culture Abteilung – alle operativen  Themen und Fragestellungen laufen über euren Tisch. Das Operations Team fungiert als  erster  Ansprechpartner,  gewährleistet einen reibungslosen Ablauf sämtlicher People  & Culture Operations Prozesse und  leistet damit  einen großen Beitrag zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit.

Das erwartet Dich bei uns als People and Culture Operations Manager:

    • Du verantwortest die Administration aller  People Operations Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer MitarbeiterInnen inklusive der gewissenhaften vorbereitenden monatlichen Lohnbuchhaltung und die Steuerung von Visa-Prozessen
    • Du stehst allen MitarbeiterInnen hinsichtlich ihrer (An-)Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Dabei ist dir  eine professionelle, schnelle und akkurate Abwicklung aller Themen sehr wichtig
    • Du bist Key User unseres HRIS Personio und entwickelst es neben der konstanten Datenpflege und Auswertungen kontinulierlich weiter
    • Du steuerst federführend unseren On- und Offboarding-Prozess und unterstützt das Business Partner und Recruiting Team bei weiteren Projekten,  die darauf einzahlen unsere MitarbeiterInnen dabei zu unterstützen engagiert und empowert ihren Beitrag für Bonial zu leisten
    • Du optimierst kontinuierlich  unserere Strukturen und Prozesse im gesamten administrativen People & Culture Operations Bereich

Was Du mitbringst:

    • Du hast eine große Leidenschaft fürs Personalwesen und verfügst entweder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Bereich Personal oder Bürokommunikation) sowie erste Arbeitserfahrungen im Bereich Personaladministration
    • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, arbeitest äußerst  sorgfältig und bringst Dich proaktiv mit (Verbesserungs-)Vorschlägen ein
    • Du bringst Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit
    • Du setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit und agierst stets serviceorientiert und professionell
    • Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich
    • Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (C1)


- Ein internationales Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echten Karrierechancen
- Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
- Ein modernes, klimatisiertes Office mit Dachterrasse, Grill und Blick ins Grüne
- Ein eigenes Fitnessstudio direkt im Office sowie einen Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft
- Ein Kinder- und Familienzimmer, falls die Kita einen mal im Stich lässt
- Wöchentliche Social Events zum Networken