Stagiaire en Comptabilité & Finances
Kigali
Swiss Foreign Mission /
Finance & Accounting /
On-site
Responsibilities
Accounting (50%)
Mode of Execution: In collaboration with the accountant, cashier, and program finance officer
- Verify, organize, and file invoices for payment and prepare disbursement vouchers
- Stamp invoices with "PAID" before they are entered into VISION+
- Scan and save supporting accounting documents recorded in VISION+
- Participate in entering accounting records into VISION+ and in the monthly closing process
- Physically file accounting documents
- Assist in bank and cash account reconciliation
- Support the Buco cash register when necessary
Finance (40%)
Mode of Execution: In collaboration with the finance officer and the deputy CFPA
Participate in partner-risk assessments (PRA)
- Analyze financial and audit reports of partners and prepare FCIs
- Assist in financial planning updates and contract monitoring
- Attend SCI review meetings
- Familiarize oneself with the SAP concepts
- Assist in the preparation and monitoring of the global budget
Other Tasks (10%)
Any other permanent or occasional tasks related to the intern’s competencies (including logistical support)
Professional Qualifications & Skills
- Hold a higher education degree in management economics with solid accounting knowledge, or equivalent training/skills
- Strong spoken and written English skills
- Strong spoken and written French skills is an advantage
- Good computer skills, particularly in management and accounting software
- In-depth knowledge of financial management and accounting
- Experience in financial auditing
- Ability to work effectively as part of a team and meet deadlines
Core Competencies and Attributes
- High integrity
- Strong sense of confidentiality
- Motivated
- Curious
- Open to other cultures
- Team player
- Willingness to learn French
Applications can be in either French or English.
Tâches
Comptabilité (50%)
Modalité d’exécution: En collaboration avec le comptable, la caissière et le chargé de finances de programmes
- Vérification, arrangement et classement des factures à payer et établissement des bons de déboursement
- Tamponner la mention PAYE sur les factures en attente d’être saisies en VISION+
- Scanner et sauvegarder les pièces justificatives comptables saisies en VISION+
- Participer à la saisie des pièces comptables en Vision+ ainsi qu’à la clôture mensuelle
- Classement physique des pièces comptables
- Participer à la réconciliation des comptes bancaires et de caisses
- Appui à la Caisse du Buco quand nécessaire
Finances (40%)
Modalité d’exécution: En collaboration avec le chargé des finances et la CFPA Adjointe
- Participer à l’évaluation des risques des partenaires de projets (PRA)
- Participer à l’analyse des rapports financiers et d’audit des partenaires et à l’établissement des FCI
- Participer à des séances de mise à jour de la planification financière et au suivi des contrats
- Participer aux séances de la revue du SCI
- Introduction à quelques notions de SAP
-Participation à l’élaboration et au suivi du budget global
Autres tâches (10%)
Toute autre tâche permanente ou ponctuelle dans le cadre des compétences de la stagiaire (notamment au service de la logistique)
Qualifications professionnelles/compétences
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur en économie de gestion, avec des bonnes connaissances en comptabilité, ou justifier d'une formation ou de compétences équivalentes
- Très bonnes connaissances de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bonnes connaissances de la langue française parlée et écrite est un atout
- Bonnes connaissances informatiques, niveau utilisateur, particulièrement des logiciels de gestion et de comptabilité
- Connaissances approfondies dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité
- Experience dans audit financier
- Aptitude à travailler comme membre effectif d’une équipe et à fournir des résultats dans les délais impartis.
Traits de Caractère
- Grande intégrité
- Grand sens de la confidentialité
- Motivé
- Curieux
- Ouvert aux autres cultures
- Joueur d'équipe
Taux d'occupation: 100 %
Les candidatures peuvent être en français ou en anglais.
