Aanbestedingsexpert/e bouwdossiers m/v.
Brussels Area, Belgium
Construction /
Full-time /
On-site
Ben je nauwgezet, gedreven door deadlines en gepassioneerd om bij te dragen aan bouwprojecten van wereldklasse? Als Voorselectiefunctionaris in de Calculatieafdeling sta je in de frontlinie bij het veiligstellen van nieuwe kansen door het beheer van de voorbereiding en indiening van voorselectiedossiers. Je rol zal cruciaal zijn om ervoor te zorgen dat onze klant voldoet aan en de strenge normen overtreft die door hun wereldwijde klantenkring worden gesteld.
Over de functie: In nauwe samenwerking met de Voorselectie (PQ) Manager en de Business Development Manager zorg je ervoor dat alle documentatie nauwkeurig, volledig en op tijd wordt geleverd. Je oog voor detail en organisatorische vaardigheden zullen helpen de missie van het bedrijf vooruit te stuwen om duurzame oplossingen voor een betere wereld te creëren. In deze rol draag je direct bij aan het succes van de ambitieuze projecten van onze klant door hun capaciteiten te tonen via vakkundig samengestelde voorselectie-indieningen.
Jouw Taken
- Documentatie-excellentie: Grondig prekwalificatiebestanden beoordelen, kritische informatie extraheren en samenvatten om aan de eisen van de klant te voldoen.
- Dossiervoorbereiding: Prekwalificatiedossiers samenstellen, voorbereiden en indienen, waarbij ervoor gezorgd wordt dat alle indieningen voldoen aan strenge klantcriteria.
- Inhoudsbeheersing: Secties van prekwalificatietemplates schrijven, bewerken en proeflezen om duidelijkheid, nauwkeurigheid en een overtuigende presentatie te waarborgen.
- Logistieke coördinatie: Het beheer van de logistiek van documentlevering, waarbij tijdige indieningen worden gewaarborgd.
- Informatiebeheer: Toezicht houden op projectreferenties, certificeringen en andere essentiële documentatie, en alles georganiseerd en up-to-date houden.
- Klantinteractie: Reageren op klantvragen, opvolgingen beheren en projectdetails bijwerken indien nodig om sterke klantrelaties te onderhouden.
- Bibliotheekonderhoud: De prekwalificatiebibliotheek onderhouden en bijwerken, zodat er gemakkelijke toegang is tot de nieuwste informatie en templates.
- Rapportage: Regelmatige activiteitsrapporten voorbereiden en indienen bij de PQ Manager, zodat het management op de hoogte is van de voortgang en eventuele problemen.
- Teamondersteuning: Bijdragen aan het bevorderen van een cultuur van leiderschap, initiatief en betrokkenheid binnen het team, en helpen bij het opbouwen van een sterke, gemeenschapsgerichte omgeving.
Jouw Profiel
- Relevante Kennis van de Sector:
- Expertise in de Bouwsector: Je hebt een solide begrip van de bouw- of ingenieurssectoren, inclusief de specifieke terminologie, processen en workflows die betrokken zijn bij het indienen of schatten van voorstellen voor nieuwe bouwprojecten.
- Eerdere Werkervaring:
- Technische Achtergrond: Je bent een ingenieur met ervaring in de bouw en op zoek naar een nieuwe uitdaging na werkervaring op de bouwplaats of in ondersteunende diensten voor bouw/engineering.
- Ervaring met Documentbeheer: Je hebt eerdere ervaring als Document Controller, Data Management Officer of in het beheren van interne beheersystemen binnen de bouw- of ingenieurssector.
- Interpretatie van Technische Documenten: Je hebt ervaring met het interpreteren van technische documenten binnen de bouw- en ingenieursvelden, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van de industrienormen.
- Kernvaardigheden:
- Detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle documentatie nauwkeurig, correct en compleet is, wat cruciaal is voor het beheren van prekwalificatiedossiers.
- Organisatorische Vaardigheden: Je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stellen je in staat om meerdere projecten en deadlines effectief te beheren, zodat alles soepel verloopt.
- Communicatie: Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met interne teams en zelfverzekerd met klanten kunt communiceren.
- Proactieve Houding: Je hebt een proactieve benadering van probleemoplossing en procesverbetering, waarbij je voortdurend de prekwalificatieworkflows verbetert om betere resultaten te behalen.
Wie Deze Rol Zou Moeten Overwegen:
- Ingenieurs die de overstap maken van functies op de bouwplaats naar meer strategische posities binnen de bouwsector.
- Professionals met een achtergrond in documentbeheer, databeheer of interpretatie van technische documenten binnen bouw- of ingenieursomgevingen.
- Individuen met een uitgebreid begrip van de processen en terminologie van de bouwsector, met name in relatie tot aanbestedingen en schattingen.
- Deze rol biedt een spannende kans om je kennis en ervaring in de sector te benutten terwijl je bijdraagt aan projecten met grote impact. Als je in dit profiel past en gevestigd bent in of rond het gebied van Brussel, kan dit de perfecte volgende stap in je carrière zijn.
Taal(en)
- Aangezien je aanbestedingsdocumenten voorbereidt voor zowel de Belgische als de internationale markt, is een grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels zeer welkom. Andere talen zijn een pluspunt.
Voordelen en Compensatie
- Concurrerende Compensatie: Ons beloningspakket is ontworpen om concurrerend te zijn en in lijn met de huidige marktstandaarden, zodat je eerlijk wordt beloond voor je expertise en bijdragen.
- Flexibele Voordelen: Geniet van een reeks flexibele voordelen die zijn afgestemd op jouw levensstijl, waaronder mobiliteitsopties, telewerkmogelijkheden (2 dagen per week voor deze specifieke rol zijn mogelijk), gezondheids- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques en meer.
- Continu Leren: We zijn toegewijd aan jouw groei en bieden carrièreverbeterprogramma's die continu leren ondersteunen en duidelijke paden voor doorgroei binnen het bedrijf bieden.
- Uitdagende Projecten: Neem deel aan spannende en uitdagende projecten, zowel lokaal als internationaal, die de grenzen van innovatie en impact verleggen.
Bedrijfscultuur & Waarden
- Werkomgeving:
- Innovatief & Ondersteunend Team: Sluit je aan bij een stimulerende omgeving waar je samenwerkt met innovatieve collega’s die jouw initiatieven aanmoedigen en ondersteunen, en zo een cultuur van creativiteit en samenwerking bevorderen.
- Focus op Welzijn: We geven prioriteit aan jouw welzijn en veiligheid, met een zorgzame aanpak die telewerken, flexibele uren, kinderopvangdiensten, medische onderzoeken en fitnessfaciliteiten omvat.
- Maatschappelijke Verantwoordelijkheid:
- Liefdadigheidsinitiatieven: We ondersteunen actief liefdadigheidsprojecten op het gebied van onderwijs, bouw en milieubehoud, met als doel een positieve impact te maken in de gemeenschappen waarin we opereren.
- Vrijwilligersmogelijkheden: Neem deel aan verschillende vrijwilligersprojecten, waarmee je iets terug kunt doen en kunt bijdragen aan betekenisvolle doelen samen met je collega’s.
- Inclusieve Werkplek: We waarderen diversiteit en zorgen voor respect, eerlijkheid en gelijke kansen voor alle medewerkers, ongeacht hun achtergrond. Inclusie is essentieel voor het leggen van verbindingen met onze wereldwijde klanten en het bevorderen van innovatie binnen onze teams.
Diversiteit & Inclusie:
