HR/Back-Office Coordinator
Bratislava, Slovakia
Administration – Administration /
Full-time /
Hybrid
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého kolegu/kolegyňu, ktorý/á zvládne plynulo prepínať medzi HR agendou a Back-office managementom.
Ak si komunikatívny/a, máš organizačný talent, baví ťa práca s ľuďmi a nechýba ti zmysel pre detail, čítaj ďalej.
Miesto práce:
- Kopčianska, Bratislava - Petržalka
Termín nástupu:
- asap
Náplň práce:
- Administratívna podpora HR oddelenia:
- Spracovanie a evidencia dochádzky zamestnancov – kontrola údajov, podklady pre mzdové oddelenie
- Aktívna asistencia pri nástupe nových zamestnancov (onboarding, príprava interných dokumentov)
- Komunikácia so zamestnancami v rámci bežnej HR agendy
- Koordinácia služobných ciest a pracovných víz
- Back-office & Office management:
- Objednávanie kancelárskych potrieb, vybavenia a služieb (upratovanie,donáška ovocia, pitný režim...)
- Správa firemných vozidiel, prístupových kariet a pošty
- Správa firemného majetku a aktualizácia záznamov o pridelenom vybavení
- Administratívna podpora – podklady, evidencia faktúr, komunikácia s dodávateľmi
- Administrácia ESG dát a ich zadávanie do systému podľa interných požiadaviek
Čo ponúkame:
- Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti s dlhoročnou tradíciou
- Možnosť odborného aj osobnostného rastu
- Dôkladné zaškolenie do interných procesov a systémov
- 13. mzda a vianočný bonus
- Priateľský tím a prijemné pracovné prostredie
- Karta MultiSport
- Stravné lístky plne hradené zamestnávateľom aj počas akejkoľvek ospravedlnenej neprítomnosti na pracovisku (dovolenka, PN a pod.)
- Možnosť príležitostného Home-Office
- Narodeninové voľno
- Parkovanie pred firmou zdarma
- Finančné príspevky pri osobných a pracovných výročiach
- Firemné teambuildingy a spoločné akcie
Ćo očakávame:
- Vzdelanie:
- Pozícia je vhodná aj pre šikovných absolventov s chuťou učiť sa
- Jazykové znalosti:
- Anglický jazyk – minimálne úroveň B2 (ústne aj písomne)
- Osobnostné predpoklady a zručnosti:
- Samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť prevziať iniciatívu
- Zmysel pre detail, precíznosť a schopnosť organizovať si prácu
- Flexibilita a schopnosť rýchlo sa zorientovať v rôznorodých úlohách
- Príjemné vystupovanie a schopnosť efektívnej tímovej spolupráce
- Lojalita a diskrétnosť pri práci s internými informáciami
- Predchádzajúce skúsenosti v oblasti HR a administratívy sú vítané
€1,350 - €1,350 a month
Nástupná mzda je od 1.350 EUR brutto/mesačne + nenárokovateľná zložka 13. mzdy a vianočného bonusu. Finálna výška mzdy sa odvíja od úrovne skúseností, odborných znalostí a individuálnych predpokladov kandidáta.
