Assistenz des Vorstands (m/w)

Fischamend HQ /
Management Functions – Chairman's Office /
Full-time
Für unser Headquarters in Fischamend suchen wir ab sofort eine tatkräftige Verstärkung.

Ihre Hauptaufgaben:

    • Proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Agenden sowie Projekten
    • Kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, allen internen Abteilungen sowie Kunden und externen Geschäftspartnern
    • Unterstützung und Mitwirkung bei der Strukturierung komplexer Sachverhalte und Problemstellungen
    • Nachverfolgung von Entscheidungen und Projekten mit internen Stakeholdern auf Managementniveau
    • Inhaltliche Unterstützung und Vorfiltern der Kommunikation im Zuge des day-to-day business
    • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Erstellung von ansprechenden Präsentationen in Deutsch und Englisch
    • Aufbereitung von Reports, Statistiken, Protokollen und Informationen
    • Erstellung von Unterlagen für Managementmeetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internationalen Managementmeetings
    • Vorausschauendes Termin- und Reisemanagement
    • Allgemeine Büroorganisation

Wir erwarten:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK und/oder Studium)
    • Mehrjährige einschlägige und vergleichbare Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens
    • Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Hands-on Mentalität
    • Strukturierte, verlässliche, organisierte sowie selbständige Arbeitsweise
    • Vernetztes Denken gepaart mit Zahlen- und Geschäftsverständnis
    • Hohe Kundenorientierung sowie Teamgeist und Kontaktfähigkeit
    • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
    • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
    • Umsetzungs- und Durchsetzungsqualitäten
    • Ausgezeichnete MS Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache Englisch)

Wir bieten:

    • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
    • Stabile und langfristige Zusammenarbeit
    • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
    • Familiäres Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
    • Interessantes Aufgabenportfolio in einem österreichischen Leitbetrieb mit wirtschaftlicher Beständigkeit
    • Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- (Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir persönlich bei einem gemeinsamen Gespräch in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
Unternehmensprofil:
 
cargo-partner ist ein privat geführter Info-Logistik-Komplettanbieter mit einem breiten Portfolio an Luft-, See-, Landtransport- und Logistik-Services und besonderen Stärken in den Bereichen Informationstechnologie sowie Supply Chain Optimierung. Das Unternehmen betreibt über 130 Standorte in 40 Ländern, um weltweit schnelle und effiziente Lösungen für eine Vielzahl an Branchen zur Verfügung zu stellen. Mit der SPOT-Plattform sichert cargo-partner einfache Kooperation und volle Transparenz entlang der gesamten Supply Chain.
 
Als familiengeführtes Unternehmen sind wir sehr mitarbeiterorientiert und unterstützen Ihre Weiterentwicklung und persönlichen Ziele. Werfen Sie einen Blick in unsere Mission & Vision.
 
Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem innovativen und dynamischen internationalen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennenlernen!
 
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