Feelgood Manager – Office (m/w/d)

Berlin-Mitte
Legal & HR & Office Management – Office Management
Full-time
2005 von Peter Chaljawski gegründet, ist die Chal-Tec GmbH mit 500 Mitarbeitern aus 28 Nationen mittlerweile eines der größten eCommerce Unternehmen aus Berlin. Erfolgreich werden mehr als 13 Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light sowie Sports & Health entwickelt und vertrieben. Die über 7000 Produkte gelangen über eigene Webshops wie electronic-star.de und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay und Amazon zu unseren Kunden in 21 europäische Länder. Die größten und bekanntesten Marken sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.de) und auna für Audiogeräte (www.auna.de).
Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen wie dich, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Aufgaben

    • Als Feelgood Manager bist du das erste Gesicht Chal-Tec‘s und, gemeinsam mit deinem Team, Ansprechpartner bei
    • --> ersten Anliegen und Fragen unserer Mitarbeiter
    • --> der Betreuung und in Empfangnahme von Gästen
    • --> der Planung und Durchführung unserer Company-Events und Partys (Location, Catering etc.)
    • --> der Umgestaltung und Modernisierung unserer Räumlichkeiten
    • --> wichtigen Fragen rund um das Thema Office Culture und Team Spirit
    • Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sicher und trägst so maßgeblich zum Wohlbefinden unseres internationalen Teams bei (Postbearbeitung, Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Office Equipment, Mitarbeiter Goodies, Obst, Getränken etc.)
    • Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Partnern sowie Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten.
    • In deiner Verantwortung liegen die Budgetplanung und Kostenkontrolle für das gesamte Office und Facility Management sowie die vorbereitende Buchhaltung für diese Bereiche.

Dein Profil

    • Du hast Erfahrung im Office Management, Feelgood Management, als Management-Assistenz oder in vergleichbarer Position sammeln können.
    • Du hast Spaß daran, das Arbeitsleben deiner Kollegen zu vereinfachen, egal wie dringlich oder schwierig die Aufgabe auch sein mag.
    • Du hast Erfahrungen im Projektmanagement und hast idealerweise bereits Teamevents für 100+ Mitarbeiter organisiert.
    • Du zeichnest dich durch deine positive Art und Hilfsbereitschaft aus und bringst eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen mit.
    • Du packst gern Dinge an und dein Team kann sich stets auf dich und deine Arbeit verlassen.
    • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
    • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

    • Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestattetes Office im Herzen Berlins (Spittelmarkt)
    • Company Benefits wie ÖPNV-Ticket-Zuschuss, 30% Rabatt auf Produkte aus unserem eigenen Shop und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Täglich frisches Obst & Gemüse sowie Getränke und diverse Gesundheitsangebote (Physiotherapie, Yoga- und Rücken-Fit-Kurse)
    • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse sowie Teamtrainings und Coachings
    • Eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre, Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events

Interessiert? Dann klicke auf den folgenden Button und bewirb Dich bequem über unser Online-Bewerbungsformular:


Chal-Tec GmbH
Wallstr. 16, 10179 Berlin, Deutschland
www.chal-tec.com