Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kamp-Lintfort
Logistikzentrum in Kamp-Lintfort – HR
Full-time
2005 von Peter Chaljawski gegründet, ist die Chal-Tec GmbH mit 500 Mitarbeitern aus 28 Nationen mittlerweile eines der größten eCommerce Unternehmen aus Berlin. Erfolgreich werden mehr als 13 Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light sowie Sports & Health entwickelt und vertrieben. Die über 7.000 Produkte gelangen über eigene Webshops wie electronic-star.de und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay und Amazon zu unseren Kunden in 21 europäische Länder. Die größten und bekanntesten Marken sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.de) und auna für Audiogeräte (www.auna.de).
Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen wie dich, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Rolle

    • Du bist für das Vertrags- und Personaldokumentenmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.) verantwortlich.
    • Du verwaltest die Arbeitszeiterfassung und übernimmst das Fehlzeitenmanagement.
    • Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stimmst dich eng mit der Payroll-Abteilung in Berlin ab.
    • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Fragen der allgemeinen Personalbetreuung und begleitest unsere On- und Offboardingprozesse entsprechend mit.
    • Du korrespondierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Berufsgenossenschaften und pflegst eine gute Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern.
    • Du bereitest wiederkehrende Reports HR-relevanter Daten auf und überwachst entsprechende Fristen und Schwellenwerte.

Deine Ziele für die ersten 6-12 Monate

    • Du übernimmst die alleinige Verantwortung für die Stammdatenpflege sowie das Fehlzeitenmanagement und stellst eine jederzeit einwandfreie Datenbasis sicher.
    • Du hast ein gutes Verständnis der verschiedenen Arten von Mitarbeiteranliegen entwickelt und bist in der Lage aufkommende Fragen abschließend zu klären.
    • Du bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Tools und identifizierst Ansatzpunkte, um deren Einsatz zu optimieren.

Dein Profil

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Personalwesen, gesammelt.
    • Deine Arbeitsweise ist von Engagement, Struktur sowie einem hohen Maß an Sorgfalt geprägt.
    • Du zeichnest Dich durch ein besonderes Maß an Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung aus.
    • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
    • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und besitzt ein sehr gutes Zahlenverständnis.

Wir bieten

    • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit vielseitig herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Wachstumsumfeld, die durch hohe Selbstständigkeit und großen Gestaltungsspielraum geprägt ist
    • Einen neu ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Logistikzentrum
    • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
    • Den Freiraum, neue Prozesse zu entwickeln und bestehende zu verbessern
    • Die Möglichkeit einen erfolgreichen Logistikstandort weiter auszubauen und zu einem führenden Arbeitgeber in der Region zu machen
Interessiert? Dann klicke auf den folgenden Button und bewirb Dich bequem über unser Online-Bewerbungsformular:

Chal-Tec Fulfillment GmbH
Norddeutschlandstraße 3, 47475 Kamp-Lintfort, Deutschland
www.chal-tec.com