People Operations Specialist

Paris
People – HR /
Full-time /
Hybrid
Qui sommes-nous ?
✌️ Choose, c’est avant tout l’histoire de Timothée, Thibaut et Vincent : 3 amis d’enfance formant un beau melting-pot de passionnés de tech, de design et de belles marques et qui ont toujours voulu s’investir dans un projet qui a du sens.
✨ Aujourd’hui, L’application met en avant les plus belles marques et leurs histoires dans une ambiance de concept store.
🌱 Les marques de demain : des marques créatives, portées par des passionnés et tournées vers l’avenir. Nous nous appliquons à partager de manière transparente leurs engagements (artisanal, socialement engagé, Made in France…) pour essayer de répandre et valoriser les initiatives positives pour un monde plus durable.
🎯 Nous accompagnons les marques sur leur stratégie d’acquisition et de visibilité en leur donnant accès à une communauté d’utilisateurs engagés, curieux et précurseurs.
📱 Mobile Only : chez Choose on a un peu l’obsession du travail bien fait, un jusqu’au-boutisme qui nous pousse à mettre toute notre énergie dans le développement de la meilleure app mobile possible. Tous les jours, avec tout notre cœur, tout simplement.

Ton équipe
Chez Choose, l’équipe RH est encore à taille humaine (4 personnes), mais elle joue un rôle central dans notre croissance.
Notre mission : attirer les meilleurs talents, offrir une expérience collaborateur à forte valeur ajoutée, et accompagner notre structuration en France et à l’international.

Tu arrives à un moment charnière : le scale de notre organisation RH est en cours, et ton rôle sera clé pour construire les fondations solides d’un modèle pérenne, efficace et international.

Ton rôle
En tant que People Operations Specialist, tu es le/la garant(e) de l’excellence opérationnelle RH chez Choose.
Tu travailles au cœur de l’équipe People, en interface avec toutes les équipes internes, pour structurer, optimiser et scaler nos process RH, tout en assurant une expérience fluide pour nos collaborateurs.
🌍 Avec plus de 130 collaborateurs en France et aux US (NY), tu joues un rôle moteur dans l’harmonisation et la fiabilisation de nos pratiques à l’échelle globale.

Tes principales missions
1) Administration du personnel & expérience collaborateur
- Superviser l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, onboardings, offboardings...).
- S’assurer de la fiabilité des données RH et de l’optimisation de notre SIRH (Payfit).
- Co-construire une expérience collaborateur fluide, robuste et humaine à chaque étape.

2) Paie & avantages (France & International)
- Piloter la paie externalisée (France & US) : collecte des variables, relations avec nos prestataires, contrôle des bulletins et virements.
- Gérer l’architecture des avantages sociaux et leur cohérence entre les pays.
- Participer à l’optimisation du process paie, à l’identification d’axes d’amélioration (qualité, rapidité, automatisation…).

3) Structuration & efficacité RH
- Documenter, standardiser et fiabiliser les process RH clés.
- Participer au design de l’organisation RH pour soutenir notre scale : workflows, outils, automatisation, tableaux de bord...
- Être force de proposition sur les choix d’outils (SIRH, intégrations IA, automatisations…).
- Collaborer étroitement avec les HRBP, Finance et Talent pour garantir l'alignement des pratiques et données.

4) Conformité RH & relations sociales
- Assurer une conformité sans faille (France – CCN Vente à Distance) et contribuer à la mise en conformité internationale.
- Travailler en lien avec nos conseils juridiques et la HRBP sur les sujets sociaux (CSE, BDESE...).
- Être référent(e) sur la veille légale et réglementaire RH.

5) Culture d’entreprise & vie de bureau
- Co-piloter avec l’équipe la vie de bureau et le lien avec WeWork.
- Contribuer à l’animation interne, aux rituels d’équipe, et à l’incarnation de nos valeurs au quotidien.

💥 Pourquoi ce rôle est stratégique chez Choose
- Tu rejoins une équipe People solide et ambitieuse, dans une phase de structuration décisive.
- Tu as l’opportunité de mettre en place des fondations durables qui accompagneront notre croissance sur plusieurs années.
- Tu travailleras au contact direct des équipes clés (finance, juridique, direction, tech...).
- Tu auras une forte autonomie et un réel impact sur l’organisation interne et la vie de nos équipes.

Profil recherché
- Tu justifies de +2 ans d’expérience en RH dans un environnement dynamique (start-up/scale-up).
- Tu maîtrises les bases du droit social français.
- Tu es rigoureux(se), structuré(e), avec le sens du détail et des responsabilités.
- Tu as d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre des idées et des réponses de manière claire et efficace.
- Tu es curieux(se), ouvert(e) aux feedbacks et motivé(e) par l’apprentissage continu, tu aimes explorer de nouvelles idées et te former sur des sujets inconnus pour évoluer avec ton environnement.
- Tu es proactif(ve), orienté(e) solution.
- Tu as un vrai sens du service.
- Le plus : tu as déjà géré des paies externalisées et évolué dans un contexte international.

Le process de recrutement
- Un échange en visio avec Héloïse, Talent Acquisition Lead (30 min)
- Un entretien avec Enora, HRBP (30 minutes)
- Un cas pratique avec Enora (45 minutes)
- Un entretien dans nos locaux (1h)
- Prise de références

Pourquoi nous rejoindre aujourd'hui ?
- Parce que Choose, c'est un produit adoré et utilisé quotidiennement par de fabuleux utilisateurs (4.9/5 sur 17000+ notes).
- Parce que nous avons une croissance à 2 chiffres chaque année depuis 4 ans… mais que cette croissance est saine et maîtrisée !
- Parce que nous avons un potentiel unique et l'ambition de devenir le leader du shopping découverte dans le monde.
- Parce que tu recherches une aventure entrepreneuriale et souhaites participer à une phase de scale et d’internationalisation.
- Parce que nous sommes encore à taille humaine et que ton impact sera particulièrement fort et tangible.

Ce qui t'attend en nous rejoignant :
- Des locaux où il fait bon vivre : bureaux WeWork dans le 9ᵉ arrondissement (métro Place de Clichy, Europe ou Liège) et la possibilité de travailler en remote également (2 jours par semaine).
- 20% sur tes prochaines commandes Choose ou la livraison gratuite : le rêve, non ?
- La prise en charge à 100% par Choose de l'achat de livres pour progresser dans ton domaine.
- Des crédits mensuels pour ClassPass : parfait si tu es un(e) wellness-addict du sport ou des massages.
- Et aussi une carte Swile pour le déjeuner (11€/jour travaillé), une mutuelle prise en charge à 100% (Alan), et le remboursement des frais de transport à 50%.