Coordonnateur.trice – Gestion des Contrats d’artistes | Coordinator – Artist Contract Management
Montréal, QC
Siège social international | International Head Quarters – Soutien artistique | Artistic Support /
Temporaire | Temporary /
Hybrid
Coordonnateur.trice – Gestion des Contrats d’artistes
Soutien artistique
Poste temporaire 8 mois
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire!
Mettez votre talent en lumière
En tant qu’ambassadeur de l’équipe de la gestion des artistes, tu seras responsable de soutenir l’équipe qui veille à la négociation et à la gestion des contrats de tous les artistes du Cirque du Soleil. Tu nous éblouiras avec ton esprit d’équipe, ton sens de l’organisation ainsi que ton agilité à jongler avec les priorités.
Dans un environnement dynamique qui nécessite une grande rigueur et autonomie, tu seras appelé à soutenir une équipe expérimentée, en particulier le groupe de conseillers en gestion des artistes.
Les principales responsabilités:
- Préparer les originaux des contrats et lettres destinés à nos 1300 artistes qui performent sur nos spectacles à travers la planète.
- Anticiper les besoins de l’équipe et de nos nombreux spectacles ainsi qu’offrir un soutien administratif au groupe de conseillers.
- Veiller à l’organisation logistique des périodes de signatures des contrats et des renouvellements (échéanciers, délais, documentation, etc.).
- Tenir à jour les bases de données et systèmes de classement informatisés, et participer activement à leur amélioration.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents secteurs du Cirque impliqués dans l’intégration et la gestion des artistes.
- Identifier les améliorations requises et souhaitables aux outils de travail et processus et contribuer à leur amélioration.
Vous possédez ces habiletés professionnelles et techniques :
- Un diplôme d’études collégiales en administration ou domaine similaire;
- Une expérience convaincante et enviable en administration et en soutien à une équipe de professionnels;
- Une aisance avec les plateformes informatiques, le travail sous pression, la gestion des priorités et la manipulation d’information confidentielle;
- Une grande aisance en anglais et en français.
Créer avec nous
Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :
· Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ;
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’n accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
· Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.
Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes.
Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.
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Coordinator – Artist Contract Management
Artistic Support
Temporary position 8 months
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
As an ambassador within the Artist Management team, you will be responsible for supporting the team that negotiates and manages the contracts of all Cirque du Soleil artists. You will dazzle us with your team spirit, your organizational skills and your agility when juggling with priorities.
In a dynamic environment that requires a great deal of autonomy and attention to detail, you will support an experienced team of colleagues, especially the group of Artist Management Advisors.
Main responsibilities:
- Preparing original contracts and letters for our 1300 artists who perform on shows around the world.
- Anticipating the needs of the team and our various shows, as well as offering administrative support to the group of Advisors.
- Organizing the logistics of contract signing and renewal periods (schedules, deadlines, documentation, etc.).
- Keeping databases and electronic filing systems up to date and contribute to their improvement.
- Working closely with the different Cirque divisions involved in integrating and managing artists.
- Identifying necessary or desirable improvements to be made to work tools and processes, and participating in their enhancement.
You possess the following professional and technical skills:
- A degree in administration or a similar field;
- A convincing and desirable experience in administrative file management and supporting a team of professionals;
- An ability to use various IT platforms, work under pressure, manage priorities and handle sensitive and confidential information.
- Fluency in French and English.
Create with us
Our employer proposition stands out. Here's an overview:
- An inclusive work environment based on team experience;
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;
- Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
- Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
- A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.
As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.
Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.
