Facility & Office Support (w/m/x) in Teilzeit (20h/Woche)

Berlin /
People & Culture – Office Management /
Part-time
Comtravo - Empowering Purposeful Business Travel

Wir sind ein tech-begeistertes Team von Reiseprofis und Held:innen der Kundenbetreuung - mit dem gemeinsamen Ziel, Geschäftsreisen mit Hilfe eines KI-basierten Ansatzes zu vereinfachen. Seit 6 Jahren revolutionieren wir den Geschäftsreisemarkt und wachsen schnell mit inzwischen mehr als 250 Kolleg:innen, unterstützt von Top-Investoren wie Microsoft, Project A und Creandum.

Wir bei Comtravo verstehen Herausforderungen immer als Chance und somit sehen wir die größte Herausforderung für die Reiseindustrie, die Ausbreitung des COVID-19 Viruses und die damit verbundenen Einschränkungen, als die größte Chance für uns. Wir haben unsere Strategie erfolgreich angepasst und dies resultiert in dem bisher stärksten Wachstum unserer erfolgreichen Firmengeschichte. 

Hast du Lust auf diese spannende Reise? Dann lies unbedingt weiter!

DEINE AUFGABEN

    • Du bist die gute Seele des Hauses und erste:r Ansprechpartner:in für alles was repariert,aufgehängt, abgenommen, umgebaut, zusammengeschraubt und gestrichen werden soll
    • Du unterstützt bei der Verwaltung der Bürofläche (Lieferantenmanagement, Reparaturen, Ansprechpartner:in für die Untermieter)
    • Du unterstützt die Betreuung unseren Empfangsbereich und agierst als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und externe Dienstleister sowohl vor Ort als auch am Telefon
    • Du unterstützt die Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen zuständig
    • Du unterstützt unsere Office & Feelgood Managerin dabei, dass unser Büro immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten

DEIN PROFIL

    • Du hast bereits erste Erfahrungen sammeln können im Bereich Officemanagement, als Hausmeister:in, gerne auch in der Immobilienverwaltung
    • Du bist verfügbar zwischen Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr
    • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst immer mit einer freundlichen und positiven Haltung
    • Du sorgst gerne für Ordnung und hast Freude daran, auch neue Wege zu gehen
    • Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, handwerkliches Geschick und ein besonderes organisatorisches Talent aus
    • Du kannst gute Kenntnisse in MS Office vorweisen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

WAS WIR BIETEN

    • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit bis zu vier Wochen flexibel außerhalb von Deutschlands zu arbeiten
    • Attraktive Vorteile für Flüge und Hotels für deine persönlichen Reisen
    • Firmenrabatte mit externen Partnern
    • Zusammenarbeit mit einem starken und kompetenten Team, das schon mehrere globale Unternehmen erfolgreich aufgebaut hat
    • Durchgängige Transparenz mit flachen Hierarchien, wobei jeder Einzelne stark wertgeschätzt wird
    • Ein Loft-Büro im Herzen Berlins, mit allem was du brauchst (z.B. Obst, Snacks & Getränke)
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf!