Supplier & FP&A Apprentice
Paris,France
Corporate functions – Finance /
Apprenticeship /
Hybrid
Nous recherchons au sein de l’équipe Finance un(e) collaborateur(-trice) afin de soutenir la partie Supplier management. Alternance possible à partir de Juillet 2024.
Votre rôle : Vous serez en charge de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs ainsi que du contrôle de gestion permettant d’assurer un suivi clair des dépenses.
Missions Principales :
- Administration des Achats : sous la supervison du Head of Finance
- Contrôle de Gestion : sous la supervison du Head of Finance
- Autres Missions :
Assurer l’enregistrement et la mise en paiement des factures fournisseurs en utilisant les logiciels à disposition (Actuellement Pennylane, Spendesk, Bill.com et Libéo).
Veiller à l'intégrité des informations fournisseurs dans les plateformes (Libéo, Bill.com et Pennylane), en assurant leur mise à jour.
Veiller à l’amélioration continu des processus.
A l’aide de G-Sheet, créer des tableaux de contrôle sur les dépenses de l’entreprise afin d’aider à l’élaboration des budgets.
Assurer le suivi budgétaire : actualisation des tableaux de suivi, contrôle de cohérence et analyse.
Assurer le suivi budgétaire par collaborateur mensuellement : actualisation du tableau de suivi des notes de frais.
Mettre en place des processus visant à optimiser la gestion de la facturation fournisseur, en vue de gagner en efficacité et de permettre la scalabilité.
Gérer au quotidien les interactions fournisseurs (boite mail dédiée).
Les principaux logiciels que vous utiliserez:
- Spendesk, Pennylane, Bill.com et Libéo.
Profil attendu :
- Bac+3 minimum
- Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale en français et en anglais
- Appétence pour les chiffres et la data
- Vous êtes persévérant, rigoureux et avez un bon sens relationnel pour interagir quotidiennement avec les différentes équipes
- Vous possédez un réel esprit d'équipe et souhaitez construire avec nous une grande success story dans un environnement international
- La rigueur organisationnelle et l’autonomie sont des qualités essentielles pour ce poste. Nous valorisons également la curiosité intellectuelle, l’esprit d’équipe et l’ambition.
Processus de recrutement
- Entretien RH en anglais (15 minutes)
- Entretien avec notre Head of Finance en français (30 minutes)
- Etude de cas sur Excel
- Dernier entretien pour échanger sur l'étude de cas avec l'équipe finance
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
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