Payroll Specialist (m/w/d)
Frankfurt
Edelman – People /
Full-Time /
Hybrid
Wir sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere 6.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in die Lage versetzen, mit Überzeugung zu führen und zu handeln.
Unsere Brand und Corporate Reputation Expert:innen arbeiten Hand in Hand auf Basis von datengestützten Strategien und tiefgreifender Branchenkenntnis. Hierdurch ist unsere Arbeit genauso integriert, wie die Welt um uns herum.
Wir konzipieren Kampagnen, die "social by design" sind. Wir haben in unserer Digital Unit ganz besondere Menschen am Start. Sie verstehen etwas von Kund:innen und Kund:innenanliegen, können strategisch beraten. Gleichzeitig kommen sie aus der Digital World, beherrschen das Programmieren von Apps und Games, sind Search-Spezialisten, Digital Designer, Content Creatives, Planer, Earned- und Paid-Media Profis - kurzum: bringen all das Können an einen Tisch, das man gewöhnlich nicht an einem Tisch findet.
Um diese Vision auf den Markt zu bringen, sucht Edelman zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Frankfurt am Main eine:n Payroll Specialist (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Buchung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Ansprechpartner:in rund um das Thema Lohn und Gehalt sowie zu Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Ansprechpartner:in für Betriebs- sowie Lohnsteueraußenprüfungen
- Pflege des Kontakts zu lokalen Institutionen, wie der Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Finanzamt, IHK usw.
- Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
- Führung und Pflege der Personalakten sowie der internen Datenbanken
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Schnittstelle zu HR-Controlling und Accounting
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Basiswissen im Arbeitsrecht von Vorteil
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP, Datev, Navision o.ä.)
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, zuverlässigem und sorgfältigem Arbeitsstil und Diskretion
Was wir Dir bieten:
- Du kannst im Rahmen unserer Überstundenguideline Deine Mehrarbeit in Freizeit ausgleichen
- Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort (innerhalb Deutschlands)
- Wähle frei zwischen Apple- oder Microsoft-Produkten
- Ein LGBTIQ+ freundliches Arbeitsumfeld mit globalem Netzwerk und deutlicher Positionierung
- Nachhaltigkeit ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie, vorangetrieben durch unser Green Team
- Eine Vielfalt von Initiativen u.a. zu den Themen DEI (Diversity, Equity & Inclusion) und Female Empowerment
- Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot beinhaltet neben diversen Onsite-Trainings auch unsere digitale Trainingsplattform mit Kursen und Informationen zu Themen wie Community & Culture, Leadership & Management uvm.
- Um nach der Arbeit einen guten Ausgleich zu schaffen, nutze unser kostenloses Premium Abo der CALM-App mit zahlreichen Meditationsangeboten uvm.
Interessiert? Dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bei uns. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Edelman is a global communications firm that partners with businesses and organizations to evolve, promote and protect their brands and reputations. Our 6,000 people in more than 60 offices deliver communications strategies that give our clients the confidence to lead and act with certainty, earning the trust of their stakeholders. Our honors include the Cannes Lions Grand Prix for PR; Advertising Age’s 2019 A-List; the Holmes Report’s 2018 Global Digital Agency of the Year; and, five times, Glassdoor’s Best Places to Work. Since our founding in 1952, we have remained an independent, family-run business. Edelman owns specialty companies Edelman Data & Intelligence (DxI) and United Entertainment Group (entertainment, sports, lifestyle).
For more information please visit: www.edelman.com
Click here to view a short video about life at Edelman.
