Assistant de Direction / Office Manager H/F
Paris
Edelman – Other /
Full-Time
/ Hybrid
EDELMAN est une agence de conseil en communication qui aide ses clients à gagner la confiance de leurs parties prenantes au service de leurs enjeux métiers. Parce que nous sommes convaincus que l'attention ne peut être gagnée qu'en répondant aux préoccupations citoyennes, nous accompagnons nos clients dans la construction de leur empreinte sociétale afin de créer de la valeur durable.
L’agence recrute un Assistant de Direction (H/F), anglais courant, pour travailler auprès de membres du comité de direction. Poste basé à Paris.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et recherchez de nouveaux challenges dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !
Missions :
Rattaché au Président de l’activité « Global Families », et intervenant également auprès de Managing Directors de l’agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
· La gestion d’agenda, notamment en organisant rendez-vous, visio-conférences, réunions internes, externes et déplacements…
· La saisie des notes de frais et des feuilles de temps dans les délais
· La coordination et/ou la préparation de documents et présentations avant les réunions
· Le suivi de projets transverses en lien avec l’activité « Global Families »
En collaboration avec d’autres équipes (Office Management, Communication, Création, New Business..), vous contribuez à :
· L’organisation d’événements clients – mise à jour de fichiers clients, envoi d’invitations, …
· La mise-à-jour de documents de présentation de l’agence et de l’activité « Global Families »
Parcours et compétences :
· Expérience essentielle d’au moins 4 ans à un poste d’assistanat de dirigeant ou de comité de direction dans un contexte international,
· Rigueur et capacité d’organisation de haut niveau
· Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire
· Niveau d’anglais courant essentiel
· Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Pour postuler : envoyez-nous votre CV à l’adresse recrutement@edelman.com
#LI-SE1
Edelman is a global communications firm that partners with businesses and organizations to evolve, promote and protect their brands and reputations. Our 6,000 people in more than 60 offices deliver communications strategies that give our clients the confidence to lead and act with certainty, earning the trust of their stakeholders. Our honors include the Cannes Lions Grand Prix for PR; Advertising Age’s 2019 A-List; the Holmes Report’s 2018 Global Digital Agency of the Year; and, five times, Glassdoor’s Best Places to Work. Since our founding in 1952, we have remained an independent, family-run business. Edelman owns specialty companies Edelman Data & Intelligence (DxI) and United Entertainment Group (entertainment, sports, lifestyle).
For more information please visit: www.edelman.com
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