Office Assistant am Empfang (m/w/d)

Vienna - Austria /
Administration /
Employee: Full Time
/ On-site
Why We Work at Dun & Bradstreet
Dun & Bradstreet unlocks the power of data through analytics, creating a better tomorrow. Each day, we are finding new ways to strengthen our award-winning culture and accelerate creativity, innovation and growth. Our 6,000+ global team members are passionate about what we do. We are dedicated to helping clients turn uncertainty into confidence, risk into opportunity and potential into prosperity. Bold and diverse thinkers are always welcome. Come join us!


Deine neuen Herausforderungen

    • Erste Anlaufstelle für unsere Businesskunden durch die Betreuung der Telefonzentrale
    • Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden in unserem Büro im 2 Bezirk am Austria Campus
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Betreuung der Office Mailadresse
    • Durchführung von Bürobestellungen
    • Koordination mit Lieferanten & der Hausverwaltung
    • Organisation von Meetings & internen MitarbeiterInnen Veranstaltungen/Events
    • interne Kommunikation wie zB Betreuung des internen Newsletters, Mitarbeiterinfosysteme im Büro
    • Fuhrpark-, Facility- und Reisemanagement
    • Assistenz der HR-Leitung (direkte Führungskraft) & Managing Director
    • Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Dein Hintergrund

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA oder vergleichbar)
    • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung am Front Desk Erfahrung wünschenswert
    • Freundliche, sympathische Telefonstimme
    • Freundliches, gepflegtes und gewinnendes Auftreten
    • Kommunikative Persönlichkeit mit „Hands-on“ Mentalität
    • Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
    • überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
    • Lösungsorientierter & hilfsbereiter Teamplayer mit einem selbstständigen und genauen/sorgfältigen Arbeitsstil
    • Gute MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot

    • Fixanstellung in einem internationalen Unternehmen
    • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und ambitionierten Team
    • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
    • Umfangreiches Onboarding & Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Benefits wie Kaffee & Tee, Obst sowie Zuschuss zum Mittagessen sowie Teamevents
    • Moderner und zentraler Standort am Austria Campus im 2. Bezirk mit ausgezeichneter Anbindung
    • Wir bieten ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt ab € 28.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Wir freuen uns über Dein Interesse!
Willst Du Teil unseres erfolgreichen Teams sein? Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online auf unserer Homepage!

Dun & Bradstreet Austria GmbH
z.H. Frau Katrin Gerhold, MA
Jakov-Lind-Straße 4/1, 1020 Wien

Global Recruitment Privacy Notice