Office Coordinator (m/w/d)
Darmstadt - Germany /
People /
Employee: Full Time
/ On-site
Why We Work at Dun & Bradstreet
Dun & Bradstreet unlocks the power of data through analytics, creating a better tomorrow. Each day, we are finding new ways to strengthen our award-winning culture and accelerate creativity, innovation and growth. Our 6,000+ global team members are passionate about what we do. We are dedicated to helping clients turn uncertainty into confidence, risk into opportunity and potential into prosperity. Bold and diverse thinkers are always welcome. Come join us!
Dun & Bradstreet is looking for a new Workplace Coordinator (Facilities) (m/w/d) for Darmstadt/ Frankfurt, Germany
Eine interessante Aufgabe in einem am Markt fest etablierten und trotzdem dynamischen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive.
Dazu wünschen wir uns einen neuen Kollegen (m/w/d), der sich mit hohem Engagement in das Team einbringt und sich in einem internationalen Umfeld wohl fühlt. Dein aktiver Beitrag zum weiteren Ausbau unseres Erfolges steht im Mittelpunkt Deines täglichen Handelns. Aufsetzend auf Deine persönlichen Kompetenzen unterstützen wir Dich durch eine umfangreiche und fundierte Einarbeitung.
By the way - we will move to Frankfurt in Spring 2024!
Das erwartet Dich:
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Büro und für Kunden
- Rezeption – Begrüßung von Gästen und Besuchern, Unterstützung bei der Bearbeitung ihrer Anfragen auf professionelle und höfliche Weise
- Sicherheit am Standort – Umsetzung der Standortregeln und erste Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen (Monitoring, physikalischer Zugang sowie Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Einweisungen, Zugangskarten und Schlüsselvergabe)
- Facility Administration – Pflege von Aufzeichnungen, Standortmitteilungen, Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Büro und andere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Gebäuden
- Büroinstandhaltung – Verwaltung präventiver und reaktiver Anfragen und Durchführung oder Koordinierung von Reinigungsaufträgen
- Koordination des Caterings, der ein- und ausgehenden Post, sonstiger Bürodienstleistungen von Dritten und Lagerkontrolle nach Bedarf
- Beaufsichtigung und Koordination von Wartungs- und Reinigungsarbeiten und Auftragnehmern
- Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben und Anfragen im Rahmen der täglichen Arbeit
- Vertretung des Workplace Managers bei Abwesenheit oder in arbeitsreichen Zeiten und Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben
Das erwarten wir:
- Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kundenservice, Planung und Organisation
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zu interagieren und zu kommunizieren
- Energetisch, aufgeschlossen und repräsentativ für D&B, damit sich unsere Kunden und Besucher willkommen fühlen
- Ausgezeichnete PC- und Verwaltungskompetenzen - mit fundierten Kenntnissen in Word und Excel
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Das bieten wir Dir:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen
- Ein familiäres Arbeitsklima und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Weltkonzern
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
- Und ganz klar, eine individuelle Einarbeitung
Wir freuen uns über Dein Interesse!
Willst Du Teil unseres erfolgreichen Teams sein? Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Bei Fragen wende Dich jederzeit an:
Gabriela Müller, Talent Acquisition Lead,
muellerg@dnb.com
Tel. 06151 / 380352
All Dun & Bradstreet job postings can be found at https://www.dnb.com/about-us/careers-and-people/joblistings.html. Official communication from Dun & Bradstreet will come from an email address ending in @dnb.com.
