Assistenz (m/w/d) im Produktmanagement

Köln

Product /

Fulltime /

Hybrid

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das Studio-Qualität direkt zu unseren Kund:innen nach Hause bringt – online, im stationären Handel und mit einer starken Community.

Du liebst es, Prozesse zu strukturieren, Informationen zu koordinieren und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich! 🚀Als Assistenz im Produktmanagement bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Produktdaten, Lieferantenkommunikation, interne Tools und Testprozesse – und sorgst damit dafür, dass bei uns im Produktteam alles rund läuft.

Wir arbeiten remote-first, leben Flexibilität und digitale Zusammenarbeit – aber ja, du hast richtig gelesen: Diese Rolle ist bewusst auf einen unserer beiden Standorte ausgerichtet. Warum?

In Köln sitzen unsere Produktmanagement-Mädels – dort entstehen täglich neue Ideen, es werden Muster getestet, Samples verschickt und mit echten Produkten gearbeitet. Deshalb wäre es super hilfreich, wenn du in der Nähe wärst und live mit dem Team arbeiten kannst.

Alternativ: Zypern! Denn dort sitzt Elisa, unsere Head of Product, in unserem Headquarter. Wenn du also eher in der Sonne wohnst oder wohnen möchtest, ist das auch perfekt – das Setup für diese Rolle ist auch dort voll gegeben.

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

🎯 Deine Hauptaufgaben:

Produktdatenmanagement & interne Abstimmung
Pflege und Aktualisierung aller Produktinformationen – für Bestands- und Neuprodukte
Aufbereitung und Aktualisierung von internen Dokumenten wie Launch Announcements, Product Knowledge Bases, Miro Boards & Google Drive
Sicherstellen konsistenter Produktinformationen über alle Schnittstellen hinweg – z. B. Webshop, Social Media & Customer Service
Unterstützung des Retail-Teams bei der Datenpflege

Lieferanten- & Regulatory-Kommunikation
Einholung von Materialdaten, Recyclinginfos & rechtlichen Dokumenten (z. B. COA, PIF, MSDS) bei Lieferanten
Koordination von Lieferantenabfragen zu regulatorischen Themen, Inhaltsstoffen und Gesetzesanforderungen
Unterstützung bei regulatorischen Themen in enger Zusammenarbeit mit Elisa

Produkttests & Community-Feedback
Organisation und Umsetzung interner & externer Produkt- und Anwendungstests (inkl. Community-Kommunikation, Umfrageerstellung, Auswertung & Versand)

Sample-Handling & Versandkoordination
Versandabwicklung von Product- und Content-Samples (inkl. Adressabstimmung, Dienstleisterkoordination, Zollfreigaben)
Bestellung und Versand von Benchmark- und Neuprodukten ans Produktteam
Organisation und Koordination von Mustern für Design und Brand

Operative & administrative Unterstützung
Erstellung und Pflege von Produktübersichten,Google-Sheets, NDA-Verwaltung
Allgemeine operative Unterstützung des Produktmanagements in allen Phasen der Produktentwicklung

🤝 Das bringst du mit:

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke (Englisch und Deutsch) – schriftlich und mündlich, intern wie extern
Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
Technisches Verständnis und erste Erfahrungen mit Tools wie JTL, ClickUp, Miro, Google Sheets, Excel
Wohnsitz im Raum Köln oder Zypern

💬 Was dich auszeichnet – Soft Skills:

Hands-on Mentalität & proaktives Denken
Gewissenhaftigkeit in der Umsetzung
Echter Teamgeist & Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Und ganz ehrlich: STRUKTUR ist dein zweiter Vorname 🙏🏽

🚀 Was wir dir bieten:

💸 Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

🇪🇺 100% Remote – arbeite flexibel von überall

📈 Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bringe deine Ideen direkt ein

📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

🧘 Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive

💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten

🇨🇾 Workation auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen

🤩 Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

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