Operations Manager

Kyiv
Operations roles – Operations /
Hybrid, office/remote /
Hybrid
Ми — продакшн-студія, яка створює відеоконтент для англомовної аудиторії на YouTube, з фокусом на вірусність, якість і прибутковість. Наша модель — стартап-студія: ми швидко тестуємо нові проєкти, шукаємо проривні формати та масштабуємо найуспішніші. Щомісяця ми маємо мільйонні перегляди та стабільне зростання доходу. Ми створюємо продукт для глобального ринку, але підтримуємо український бізнес, працюючи з українськими фахівцями та розвиваючи креативну економіку зсередини країни. У команді — продюсери, редактори, дизайнери й менеджери; студія невелика, але потужна. Ми працюємо швидко, але якісно, мінімізуючи бюрократію та максимізуючи відповідальність і прозорість.

Ми шукаємо Operations Manager, який допоможе:

    • Підвищити рівень менеджменту в команді: сформувати чіткі ролі, зони відповідальності, налагодити щотижневі зустрічі, контроль дедлайнів і результатів.
    • Побудувати операційну систему компанії: описати та стандартизувати ключові процеси — від ідеї до публікації контенту.
    • Підготувати компанію до масштабування: створити структуру, яка дозволить легко масштабувати команди, запускати нові напрямки та адаптувати нових співробітників.
    • Виявляти та усувати вузькі місця у виробництві: аналізувати, що гальмує проєкти, і впроваджувати зміни, які покращать швидкість та якість.
    • Покращити командну комунікацію: вибудувати ефективні канали обміну інформацією, щоб уникати хаосу, дублювання задач та непорозумінь.
    • Запровадити системність у планування і звітність: допомогти команді працювати за планом, а керівництву — бачити прозору картину по всіх проєктах.
    • Формувати та підтримувати внутрішню документацію.
    • Бути драйвером змін: бачити, як можна зробити краще — і втілювати це з командою.

Що важливо:

    • Досвід 2+ років в операційному менеджменті, систематизації або управлінні командами.
    • Стратегічне і аналітичне мислення, структурність, вміння будувати процеси з нуля.
    • Досвід роботи в динамічному середовищі або стартапах.
    • Сильні організаційні навички, тайм-менеджмент і здатність вирішувати складні задачі.
    • Високий рівень самостійності, проактивність, відповідальність за результат.
    • Делікатність у комунікації, емпатія, вміння переконувати.
    • Англійська мова на рівні B1–B2.
    • Буде плюсом: досвід впровадження цифрових інструментів (Notion, Trello тощо), розуміння фінансів або контент-процесів.

Що ми пропонуємо:

    • Формат: гібрид (віддалено + 1–2 дні на тиждень в офісі у Києві);
    • Зайнятість: повна;
    • Команда: гнучка, молода, без токсичності.
Ми шукаємо людину, яка хоче впливати на результат, будувати систему, а не просто виконувати задачі. У нас багато викликів і ще більше можливостей для зростання — особистісного й кар’єрного. В перспективі ця роль може трансформуватись у Head of Operations або навіть COO.

Чекаємо саме на тебе!