Spécialiste en gestion de l’information et adoption numérique
Québec, QC / Montréal, QC
Information Technology – IT /
Full-time /
Hybrid
Si l’organisation de l’information te passionne et que tu souhaites aider tes collègues à tirer le meilleur parti des technologies, une place t’attend dans notre équipe !
Ce poste est une opportunité de jouer un rôle stratégique dans la transformation numérique d’Ecosystem. Il est essentiel pour assurer une gestion efficace de nos contenus et pour valoriser nos outils numériques collaboratifs.
Qui nous sommes …
Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction de nos projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti.
Ecosystem compte parmi ses réalisations récentes d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, à l’Université de Toronto et au Petco Park de San Diego.
Qui vous êtes…
Nous recherchons une personne qui :
• Écoute activement ses collègues afin d’identifier clairement leurs besoins et leur fournir des solutions pertinentes
• Prend plaisir à construire et à structurer tout en demeurant ouverte au changement.
• S’engage à finaliser les tâches à 100 %, sachant que les véritables résultats s’obtiennent souvent en fignolant les détails finaux.
• Possède compétences techniques et passion pour le partage de connaissances.
• Témoigne d’un enthousiasme contagieux pour la promotion et l’adoption de nouvelles pratiques.
Ce que vous ferez…
Support et formation (45 %)
• Accompagner et conseiller les utilisateurs d’outils collaboratifs, notamment SharePoint et la suite M365.
• Collaborer avec les équipes des communications et des services administratifs pour soutenir le changement découlant de l’implantation des projets internes.
• Fournir un support accru pour identifier et corriger les écarts dans le classement et l’archivage des documents tout en favorisant l’autonomie des équipes.
• Coordination des systèmes numériques et cartographie des processus (20 %)
• Cartographier les flux de travail et clarifier les processus.
• Développer et tenir à jour des guides pratiques.
• Collaborer avec l’équipe TI afin d’intégrer les systèmes existants aux nouveaux.
Gestion et curation de l’information (20 %)
• Veiller à maintenir la pertinence des informations des référentiels numériques.
• Développer un schéma clair de classification des contenus qui allège la curation.
• Établir des politiques optimales d’archivage et de sauvegarde des données.
Qualité, conformité et amélioration continue (15 %)
• Assurer une gouvernance proactive des données qui respecte les normes (RGPD, ISO) et réduit les risques liés à la sécurité.
• Suivre et évaluer l’efficacité des processus.
• Améliorer la circulation de l’information et réduire les redondances.
Votre profil…
Formation
• Baccalauréat en sciences ou en gestion de l’information, dans un domaine connexe ou expérience équivalente
• Formation complémentaire en gestion du contenu numérique, en optimisation des processus ou en technologies M365 est un atout.
• Certifications, telles que PMP, ITIL, ou connaissance de normes et cadres de travail (Cobit, ISO/CEI 20000, ISO/CEI 27001, NIST) sont appréciées.
Connaissances techniques
• Bonne compréhension des systèmes numériques et des outils collaboratifs SharePoint et Microsoft 365 (suite Office, OneDrive, Teams, etc.)
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques
• Écoute active, adaptabilité et intérêt pour le mentorat.
Qualités organisationnelles
• Sens aigu du détail, rigueur et capacité à maintenir l’ordre dans un environnement dynamique où la spontanéité et la créativité prédominent.
• Autonomie dans la mise en œuvre de solutions adaptées à des besoins évolutifs.
Langues
• Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français.
Ce que nous offrons…
- Salaires de base annuels comparés au marché et revus chaque année
- Généreux programme de congés payés de 6 semaines par an (3 semaines de vacances, 5 jours personnels, 10 jours fériés et 7 jours entre le 25 décembre et le 1er janvier)
- Possibilité de travail à temps partiel et de congés sabbatiques pour des projets personnels
- Offre complète d’assurance collective (santé, vue, dents, vie, DMA)
- Accès facile à du soutien en santé via la télémédecine et un programme d’aide aux employés auquel l’employeur contribue à 60 %.
- Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
- Téléphone portable fourni pour usage professionnel et personnel
- Formations techniques à l’interne et réseau d’experts techniques qui offrent mentorat et apprentissage accéléré
- Cours de langue seconde offerts et programme de remboursement des formations externes
- Vraie approche flexible du travail : tu décides ce qui convient le mieux. Quand tu choisis de travailler au bureau, des espaces modernes, lumineux et situés au cœur des grands centres t’attendent.
- Grande fête annuelle qui rassemble tous les employés et célèbre nos accomplissements.
- Comités d’employés (diversité, équité, inclusion, innovation, vie sociale, etc.) qui font vivre notre culture d’entreprise.
* Le genre masculin est employé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.
