Office Manager (H/F) -

Paris
Eki.Paris Transversal – HR
Full Time Contract
Dans un contexte de croissance et de construction des équipes transverses d’Ekimetrics, nous recherchons un/une Office Manager qui va assurer la bonne organisation et le bon déroulement de la vie interne chez Ekimetrics, +160 consultants.
Il/Elle reportera directement à la Responsable de la Culture et fera partie de la direction RH d’Ekimetrics.
 
Plus précisément:
1.     Gestion des bureaux : en collaboration avec notre Facilities Manager
·       S’assurer du bon fonctionnement de notre environnement de travail : gestion des salles de réunion, bureaux, copieurs, espace restauration et détection d’anomalies / en collaboration avec nos hôtesses
·       Gérer la relation avec les prestataires qui interviennent dans nos bureaux
·       Gérer les achats et stocks de fournitures de bureau, courses (cadeaux clientèle, plateaux repas, achats divers) et commandes de différents Goodies (cartes de visite, mugs, etc.) via notre plateforme FreshService
·       Gestion du courrier avec nos hôtesses
 
2.     Organisation des évènements 
·       S’assurer de la bonne organisation des différents événements internes ou externes au sein d’Ekimetrics (séminaires, réunions annuelles, pots, petits-déjeuners, organisation des off sites équipes etc.)
·       Animation du calendrier des événements de la vie interne
·       Ponctuellement, s’assurer de la bonne organisation des événements clients en collaboration avec notre Directrice Marketing
 
3.     Gestion des déplacements
·       Organiser les déplacements professionnels pour les équipes : billets d’avion, train, taxi et hôtel en collaboration avec notre agence de voyage
·       Demandes de Visa
·       Coordonner la venue de consultants des bureaux étrangers à Paris
·       Organisation des déplacements professionnels des Senior Partners en collaboration avec notre Secrétaire Exécutive
 
4.     RH
·       Préparation des nouvelles arrivées en collaboration avec la Responsable RH et prises de rendez-vous des onboardings des nouveaux collaborateurs
·       Accueil des nouveaux collaborateurs : tour des bureaux et distribution d’un welcome pack de goodies.
·       Mise à jour de nos outils internes (Eki.Map, Lucca)