Car Lifecycle Administrator (m/f/x)
Remote
Fleet /
Full Time /
Remote
FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.
Deine Rolle
Als Car Lifecycle Administrator:in im Fleet Department bist du dafür verantwortlich, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Fahrzeuge reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus dem Flottenmanagement, Operations und Finance zusammen. Dabei stellst du sicher, dass administrative Aufgaben - von der Fahrzeugplanung über die Bestellung bis zur Aussteuerung - zuverlässig umgesetzt und dokumentiert sind. Du übernimmst vor allem Aufgaben, die (noch) nicht automatisiert sind. Dein Einsatz schafft die Grundlage für Effizienz und Wachstum.
Deine Benefits
- Diese Rolle ist in München angesiedelt – mit der Flexibilität, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten. In unseren modernen Büros erwarten Dich regelmäßige Events mit großartigen Kolleg:innen.
- Mit viel Wachstumspotenzial bietet Dir FINN die Möglichkeit, Dich in einem hoch motivierenden Startup-Umfeld mit ambitionierten Herausforderungen und interdisziplinären Teams schnell weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.
- Du erhältst ein attraktives Fixgehalt, einen signifikanten virtuellen Unternehmensanteil (VSOP) sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
- Flexible Arbeitszeiten, ein Kindergarten-Zuschuss (300 € pro Kind/Monat) sowie Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung helfen Dir, Beruf und Familie gut zu vereinbaren.
- Zudem profitierst Du von vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie attraktiven Mobilitätsangeboten – z. B. Rabatte für FINN-Autos über JobAuto oder Fahrrad-Leasing über JobRad.N Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.
Deine Ziele
- Sorge für reibungslose Prozesse im Fahrzeuglebenszyklus: Du betreust und dokumentierst alle administrativen Schritte im Lebenszyklus eines Fahrzeugs. Von der Vertragspflege über Bestell- und Lieferprozesse bis zur Rücknahme stellst du sicher, dass alle Schritte präzise und termingerecht ausgeführt werden.
- Übernimm Verantwortung für administrative Aufgaben mit hoher Genauigkeit:Du arbeitest mit großer Genauigkeit und Sorgfalt – auch bei sich wiederholenden Aufgaben wieDatenpflege, Dokumentenverwaltung oder Kontrollprozessen.
- Sichere Fristen und Qualitätsstandards: Du stellst sicher, dass Fristen und Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden - auch bei hohen Stückzahlen.
- Erkenne Verbesserungspotenziale:Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst konkrete Vorschläge zur Effizienzsteigerung ein.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
- Du bringst erste Berufserfahrung (>1 Jahr) in der Fahrzeugdisposition, im Flottenmanagement, in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung mit.
- Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und strukturiert – auch bei sich wiederholenden Aufgaben.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Sheets oder Excel) und lernst dich gerne in neue Systeme ein.
- Du hast Freude daran, mit deiner Arbeit einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide Englischkenntnisse (mind. B2).
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Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
