(Senior) Office Manager (m/f/x)
Munich, Germany
People /
Full Time /
On-site
FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.
Deine Rolle
Als Office Manager:in bist du dafür verantwortlich, unsere Office Experience auf das nächste Level zu bringen und so ein Umfeld zu schaffen, in dem unser Team ein Gefühl von Community aufbaut. Als Ansprechpartner:in für Gäste und unser Team im Büro schaffst du es durch deine freundliche und offene Art, dass sich alle willkommen fühlen und uns positiv in Erinnerung behalten. Du bist Teil unseres Culture & Community Teams und arbeitest eng mit Stakeholdern in der gesamten Organisation.
Deine Benefits
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Deine spannende Position erwartet dich in der Isar-Metropole.
- Wachstum & Impact: Nutze die einzigartige Chance, dich in einem hochmotivierenden Scale-up-Umfeld schnell weiterzuentwickeln. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams und treibst unseren Erfolg direkt voran.
- Attraktive Vergütung: Freue dich auf ein exzellentes Festgehalt und profitiere durch virtuelle Unternehmensanteile (VSOP) direkt von unserem gemeinsamen Erfolg.
- Persönliche Entwicklung: Wir investieren in dich! Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.500€ förderst du dein kontinuierliches Lernen und deine Expertise.
- Dein FINN Auto-Erlebnis: Du willst selbst die FINN Experience leben? Mit deinem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt fährst du dein eigenes FINN Auto – so einfach geht's!
Deine Ziele
- Organisiere unser Büro: Du bist voll verantwortlich für unsere Office Experience. Dazu gehören das Supply Management, unsere Büroeinrichtung und die Koordination von wichtigen operativen Prozessen, wie zum Beispiel dem Post Prozess. Hierzu gibst du eigenverantwortlich Bestellungen auf und verhandelst die besten Deals. Als Office Manager:in verantwortest du außerdem die Koordination der Bürodienstleister:innen.
- Entwickle Office Management weiter: Du bringst aktiv Ideen ein, um unser Office Management effizienter zu gestalten. Hierbei setzt du neue Prozesse auf, treibst Projekte voran und unterstützt dabei, manuelle Arbeit zu automatisieren.
- Stärke unsere Office-Kultur: Wir glauben, dass Office Kultur einen riesigen Mehrwert bieten kann - aber nur wenn das Team auch im Office sein will. Du treibst Initiativen voran, die organisch dafür sorgen, dass unser Team im Büro sein will - durch Office Specials, eine produktive Atmosphäre und Raum für wertvollen Austausch.
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent, packst gerne aktiv an und legst dabei großen Wert auf Details.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder der Hotellerie bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder einen Studienabschluss im kaufmännischen Bereich.
- Du hast bereits 1-2 Jahre Erfahrungen im Büro Management, der Hotellerie oder als kaufmännische Assistenz sammeln können.
- Durch deine Flexibilität findest du dich in schnelllebigen Umgebungen bestens zurecht und behältst die Übersicht über alle anfallenden Aufgaben.
- Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich. Dabei helfen dir deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse. Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen und bist offen für neue Vorschläge.
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Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
