Office Administrator
Gliwice (praca hybrydowa)
Shared Services – People /
Any work type /
Hybrid
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, pełną energii i z uśmiechem na twarzy witasz każdy dzień, to właśnie na Ciebie czekamy. Dołącz do nas w roli Office Administrator i stań się częścią naszego zespołu w FP.
Szukamy Ciebie jeśli:
- masz minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej,
- bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz efektywnie zarządzać czasem,
- swobodnie posługujesz się narzędziami pakietu microsoft office na poziomie zaawansowanym,
- potrafisz tworzyć i redagować różnego rodzaju dokumenty,
- posiadasz podstawowe umiejętności analityczne,
- dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej oraz w realizacji zadań w trybie projektowym,
- jesteś samodzielny/a w realizacji jasno określonych zadań operacyjnych,
- cechuje cię otwartość, komunikatywność, zorganizowanie, sumienność i obowiązkowość,
- masz pozytywne nastawienie do współpracy i wykazujesz się elastycznością w działaniu.
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. b2.
Co cię czeka na tym stanowisku?
- obsługa recepcji, w tym: przyjmowanie gości, ewidencja korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych, ewidencja wejść, kontrola nad kluczami, rezerwacja sal konferencyjnych i obieg dokumentów,
- zamawianie artykułów biurowych,
- obsługa delegacji pracowników – organizacja transportu (bilety lotnicze, pociągi, taksówki) i noclegów,
- nadawanie i odbieranie paczek,
- opieka nad firmową biblioteką – zakup nowych pozycji i dbanie o porządek,
- organizacja spotkań biznesowych,
- utrzymanie i rozwój systemu rejestru umów, zgodnie z potrzebami organizacji,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Doświadczenie
- 2 lata
Wynagrodzenie
- 5,200 – 7,200 zł brutto (UoP)
Język
- angielski B2
