Personal Assistant to Vice President Engineering & Business
Hamburg
People, Commercial and Organization /
Full-time /
Hybrid
ÜBER UNSERE COMPANY
freiheit.com entwickelt seit 1999 hochverfügbare und skalierbare Software-Systeme. Wir sind Internet-Pioniere und haben für unsere Kunden bereits Hunderte von Projekten realisiert, die von Millionen von Nutzern mit Tausenden von Anfragen pro Sekunde genutzt werden.
Wir arbeiten dabei sowohl für erfolgreiche Mittelständler als auch für das “Who's Who” der deutschen Industrie - und quer über alle Branchen. Handel, Automotive, E-Commerce, Energy - bei den Projekten für unsere Kunden sind wir immer bereit, Neues zu lernen.
In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir uns ständig neu erfunden. Selbstverbesserung und Lernen sind tief in der DNA unseres Unternehmens und in der Persönlichkeit aller unserer Teammitglieder verwurzelt. Wir gehen ständig neue und interessante Probleme an und erarbeiten sehr häufig Lösungen, die es so zuvor noch nicht gegeben hat.
Wir sind eine außergewöhnliche, innovative und leistungsstarke Engineering Company. 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen sind Engineers mit einem Hintergrund in Informatik, Physik oder Mathematik. Viele von ihnen haben einen Machine-Learning-Background.
ÜBER DEINEN JOB
- Als Personal Assistant arbeitest Du in einem hochagilen Umfeld eng mit dem Vice President Engineering und dem Vice President Business von freiheit.com zusammen.
- Du verstehst ihre jeweiligen Ziele und hältst dem Team den Rücken frei, d. h. Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. Du planst und buchst anstehende Reisen, übernimmst deren Abrechnung und unterstützt ganz allgemein das VP-Team in der “day-to-day” Arbeitsorganisation.
- Du sorgst dafür, dass alle Dokumente, die wir mit Kunden oder Partnern teilen, absolut fehlerfrei sind. Darüber hinaus organisierst Du Events rund um die Entwicklungsteams zusammen mit dem Community & Office Team.
- Du verwaltest für und mit dem VP-Team Budgets und behältst deren Einhaltung im Fokus.
- Du hast die wichtigsten ToDos der VPs im Blick und erinnerst sie bei Bedarf an die jeweiligen Deadlines.
ÜBER DICH
- Du bist als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch - persönlich, schriftlich und am Telefon. Du hast eine positive Ausstrahlung und verstehst Dich als Unterstützer/in des VP-Teams. Du bist Ansprechpartner für Deine Kollegen und stehst ihnen bei Fragen freundlich und hilfsbereit zur Verfügung.
- Du bist sicher in Lektorat und Formatierung aller Präsentationen und Dokumente, die unser Haus verlassen. Dafür hast Du ausreichend Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit. Du bist sicher im Einsatz der gängigen Tabellen- und Datenbank-Anwendungen. Deine vorhandene Erfahrung als Personal Assistant haben Dich gelehrt, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an.
- Du gehst sehr sorgfältig und strukturiert vor, kannst aber auch schnell Entscheidungen treffen, wenn es notwendig ist.
- Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um effektiver zu werden.
- Du bist bereit, jeden Tag etwas Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.
- Du hast Spaß am Mitdenken und Mitentscheiden. Du nimmst Herausforderungen an, ohne die Risiken aus dem Auge zu verlieren. Du bist ehrlich und hast Humor. Du bist mitreißend, charmant und durchsetzungsstark. Du willst nicht irgendeinen Job, sondern Du willst mit Deinen Ideen und Deinem Können etwas bewegen.
ÜBER UNSERE COMMUNITY
In unseren Engineering Hubs in Lissabon und Hamburg triffst Du auf Menschen aus aller Welt, verschiedene Kulturen, Farben, Sprachen, Geschlechter und Lebensstile. Wir lieben Vielfalt und Offenheit.
Wenn man irgendjemanden fragt, warum er hier arbeitet, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass die Antwort "wegen der Menschen" und "weil ich in meinem Leben noch nie so viel gelernt habe" ist. Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem man man selbst sein kann, sich hohe Ziele setzt, sich umeinander kümmert und grenzenlos wachsen kann.
In unseren zentral gelegenen Büros trifft sich unsere Community nicht nur, um zu arbeiten, sondern auch zum Billardspielen und zum Spaßhaben mit den Teammitgliedern.
Viel wichtiger aber ist, dass wir Dir die Möglichkeit bieten, mit intelligenten Menschen an interessanten Aufgaben zu arbeiten und Projekte von der Idee bis zur Umsetzung eigenverantwortlich zu realisieren.
DAZUGEHÖREN?
Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Und bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess steht Dir Lena Oechtering unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.
