Team Assistant Business
Hamburg
People, Commercial and Organization /
Full-time /
Hybrid
ÜBER UNSERE COMPANY
Wir sind eine Engineering Organization. Unsere Mission ist es, Custom Large-Scale Software Platforms on time, on budget und on target zu bauen. In über zwei Dekaden haben wir dabei gehalten, was wir versprochen haben. Immer.
85 % unserer Members sind Engineers mit Abschlüssen in Informatik, Physik oder Mathematik, viele auch mit fundierten Kenntnissen in Machine Learning.
freiheit.com technologies wurde 1999 während des Internetbooms des letzten Jahrtausends in Hamburg gegründet. Seitdem entwickeln wir maßgeschneiderte Software-Systeme und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre zukünftigen Geschäftsmodelle mit maßgeschneiderten Software-Produkten zu gestalten.
Seit über einem Vierteljahrhundert arbeiten wir für das „Who is Who“ deutscher und europäischer Industrie- und Handelsunternehmen. Retail, Automotive, E-Commerce, Healthcare und mehr, und bauen Dinge, die noch niemand entwickelt hat.
Unsere Large-Scale Software-Systeme werden täglich von Millionen von Usern genutzt. Jedes Produkt hat eine geschäftskritische, strategische Relevanz für unsere Kunden.
In unseren Büros in Hamburg und Lissabon arbeiten über 250 Members aus über 30 Nationen.
Wir machen „mission impossible, possible“ und bauen Dinge, die noch nie jemand entwickelt hat.
Unsere Teams arbeiten datengetrieben, um ihre eigene Produktivität ständig zu optimieren, indem sie Friction bei ihrer Arbeit beseitigen. Alle Members übernehmen End-to-end-Verantwortung für ihre Arbeit. Um erfolgreich zu sein, musst du produktiv sein. Um produktiv zu sein, musst du effizient und effektiv sein.
Technology never rests. Neither do we.
ÜBER DEINEN JOB
- Als Team Assistant Business arbeitest Du eng mit unserem Management Team zusammen. Du verstehst die jeweiligen Ziele und hältst dem Team den Rücken frei, d. h. Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Du verstehst die jeweiligen Ziele und hältst dem Team den Rücken frei, d. h. Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. Du planst und buchst anstehende Reisen, übernimmst deren Abrechnung und unterstützt ganz allgemein das VP-Team in der “day-to-day” Arbeitsorganisation.
- Du sorgst dafür, dass alle Dokumente, die wir mit Kunden oder Partnern teilen, absolut fehlerfrei sind. Darüber hinaus organisierst Du Events rund um die Entwicklungsteams zusammen mit dem Community & Office Team.
- Du verwaltest für und mit dem Team Budgets und behältst deren Einhaltung im Fokus.
- Du hast die wichtigsten ToDos der VPs im Blick und erinnerst sie bei Bedarf an die jeweiligen Deadlines.
ÜBER DICH
- Du bist als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch - persönlich, schriftlich und am Telefon. Du hast eine positive Ausstrahlung und verstehst Dich als Unterstützer/in des Teams. Du bist Ansprechpartner für Deine Kollegen und stehst ihnen bei Fragen freundlich und hilfsbereit zur Verfügung.
- Du bist sicher in Lektorat und Formatierung aller Präsentationen und Dokumente, die unser Haus verlassen. Dafür hast Du ausreichend Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit. Du bist sicher im Einsatz der gängigen Tabellen- und Datenbank-Anwendungen. Deine vorhandene Erfahrung als Personal Assistant haben Dich gelehrt, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an.
- Du gehst sehr sorgfältig und strukturiert vor, kannst aber auch schnell Entscheidungen treffen, wenn es notwendig ist.
- Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um effektiver zu werden.
- Du bist bereit, jeden Tag etwas Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.
- Du hast Spaß am Mitdenken und Mitentscheiden. Du nimmst Herausforderungen an, ohne die Risiken aus dem Auge zu verlieren. Du bist ehrlich und hast Humor. Du bist mitreißend, charmant und durchsetzungsstark. Du willst nicht irgendeinen Job, sondern Du willst mit Deinen Ideen und Deinem Können etwas bewegen.
ÜBER UNSERE COMMUNITY
Wenn du unsere Member fragst, warum sie hier arbeiten, werden sie wahrscheinlich antworten: „Wegen der Menschen“ und „weil ich noch nie in meinem Leben so viel gelernt habe“.
Wir glauben, dass produktive Menschen glückliche Menschen sind.
In unseren Engineering-Hubs in Hamburg und Lissabon triffst du smarte, nette und ehrgeizige Menschen aus aller Welt.
Ein well-rounded Experte in deinem Fachgebiet zu werden, ist ein langer Weg, der viele Jahre harter Arbeit und Lernen erfordert. Unsere Company ist der beste Ort, um diese Person zu werden.
Wir sind eine High-Performance Engineering Organisation. Als Member in unserer Company wird viel von dir erwartet und niemand wird dir die Arbeit abnehmen. Wir stellen hohe Erwartungen an dich und vermitteln dir die notwendigen Skills Fähigkeiten und erfolgreichen Verhaltensweisen, die du benötigst, um diese zu erfüllen.
Hier hast du die Möglichkeit, mit intelligenten Menschen an interessanten Aufgaben zu arbeiten und Projekte von der Idee bis zum Betrieb – End-to-End – abzuschließen. Unsere Company ist ein Ort, an dem du die beste Version deiner selbst werden kannst.
***Wir bieten keine reinen Remote-Stellen an. Wir arbeiten fünf Tage die Woche im Büro.
DAZUGEHÖREN?
Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Und bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess steht Dir Lena Oechtering unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.
