Team Assistant Business
Hamburg
People, Commercial and Organization /
Full-time /
Hybrid
ÜBER UNSERE COMPANY
freiheit.com ist ein Internet-Pionier, der 1999 in Hamburg gegründet wurde und digitale Online-Produkte für internationale Kunden entwickelt. Wir haben Hunderte von Projekten erfolgreich abgeschlossen.
Never failed, never late!
Unsere digitalen Produkte werden von Millionen von Benutzern verwendet. Jedes Produkt hat für unsere Kunden eine erhebliche strategische Relevanz und ist damit entscheidend für deren wirtschaftlichen Erfolg. Wir sind bekannt für unsere hohe Reputation im Markt.
Seit über 25 Jahren arbeiten wir für das „Who is Who“ deutscher und europäischer Industrie- und Handelsunternehmen – branchenübergreifend. Handel, Automotive, E-Commerce, Gesundheitswesen und mehr. Wir haben unsere ehrgeizigen Wachstumsziele in den letzten Jahren immer erreicht und bauen nun unser internationales Team weiter aus.
Wir haben derzeit ein Team von 250 Mitarbeitern aus 30+ Nationen in unseren Offices in Hamburg und Lissabon. Für beide Hubs suchen wir ambitionierte und gut ausgebildete Wirtschaftsexperten mit einem exzellenten Hochschulabschluss.
ÜBER DEINEN JOB
- Als Team Assistant Business arbeitest Du eng mit unserem Management Team zusammen. Du verstehst die jeweiligen Ziele und hältst dem Team den Rücken frei, d. h. Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Du verstehst die jeweiligen Ziele und hältst dem Team den Rücken frei, d. h. Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. Du planst und buchst anstehende Reisen, übernimmst deren Abrechnung und unterstützt ganz allgemein das VP-Team in der “day-to-day” Arbeitsorganisation.
- Du sorgst dafür, dass alle Dokumente, die wir mit Kunden oder Partnern teilen, absolut fehlerfrei sind. Darüber hinaus organisierst Du Events rund um die Entwicklungsteams zusammen mit dem Community & Office Team.
- Du verwaltest für und mit dem Team Budgets und behältst deren Einhaltung im Fokus.
- Du hast die wichtigsten ToDos der VPs im Blick und erinnerst sie bei Bedarf an die jeweiligen Deadlines.
ÜBER DICH
- Du bist als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch - persönlich, schriftlich und am Telefon. Du hast eine positive Ausstrahlung und verstehst Dich als Unterstützer/in des Teams. Du bist Ansprechpartner für Deine Kollegen und stehst ihnen bei Fragen freundlich und hilfsbereit zur Verfügung.
- Du bist sicher in Lektorat und Formatierung aller Präsentationen und Dokumente, die unser Haus verlassen. Dafür hast Du ausreichend Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit. Du bist sicher im Einsatz der gängigen Tabellen- und Datenbank-Anwendungen. Deine vorhandene Erfahrung als Personal Assistant haben Dich gelehrt, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an.
- Du gehst sehr sorgfältig und strukturiert vor, kannst aber auch schnell Entscheidungen treffen, wenn es notwendig ist.
- Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um effektiver zu werden.
- Du bist bereit, jeden Tag etwas Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.
- Du hast Spaß am Mitdenken und Mitentscheiden. Du nimmst Herausforderungen an, ohne die Risiken aus dem Auge zu verlieren. Du bist ehrlich und hast Humor. Du bist mitreißend, charmant und durchsetzungsstark. Du willst nicht irgendeinen Job, sondern Du willst mit Deinen Ideen und Deinem Können etwas bewegen.
ÜBER UNSERE COMMUNITY
In unseren Engineering Hubs in Lissabon und Hamburg triffst Du auf Menschen aus aller Welt, verschiedene Kulturen, Farben, Sprachen, Geschlechter und Lebensstile. Wir lieben Vielfalt und Offenheit.
Wenn man irgendjemanden fragt, warum er hier arbeitet, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass die Antwort "wegen der Menschen" und "weil ich in meinem Leben noch nie so viel gelernt habe" ist. Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem man man selbst sein kann, sich hohe Ziele setzt, sich umeinander kümmert und grenzenlos wachsen kann.
In unseren zentral gelegenen Büros trifft sich unsere Community nicht nur, um zu arbeiten, sondern auch zum Billardspielen und zum Spaßhaben mit den Teammitgliedern.
Viel wichtiger aber ist, dass wir Dir die Möglichkeit bieten, mit intelligenten Menschen an interessanten Aufgaben zu arbeiten und Projekte von der Idee bis zur Umsetzung eigenverantwortlich zu realisieren.
DAZUGEHÖREN?
Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Und bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess steht Dir Lena Oechtering unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.
