Office Manager

Hamburg
People, Commercial and Organization /
Full-time /
On-site
ÜBER UNS

freiheit.com ist ein Internet-Pionier, der 1999 in Hamburg gegründet wurde und digitale Online-Produkte für internationale Kunden entwickelt. Wir haben Hunderte von Projekten abgeschlossen. Unsere digitalen Produkte werden von Millionen von Benutzern mit Tausenden von Anfragen pro Sekunde und einem Umsatz von Hunderten Millionen bis Milliarden genutzt. Wir genießen in unserer Branche ein hohes Ansehen. Wir sind gut organisiert und entscheidungsfreudig und bewahren dennoch das "can-do Mindset" eines kleinen Start-ups.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir für das „Who is Who“ deutscher und europäischer Industrie- und Handelsunternehmen – branchenübergreifend. Retail, Automotive, E-Commerce, Health Care und mehr. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele für die kommenden Jahre und erweitern daher unser internationales Team.

Wir haben derzeit ein Team von 250+ Mitarbeitern aus 30+ Nationen in unseren Engineering-Hubs in Hamburg und Lissabon und wachsen in beiden Hubs, insbesondere in Lissabon, weiter. Als Herzstück unserer Community sorgt sich das Community Support Team um das Wohl unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister – und sucht Dich als tatkräftige Unterstützung! 

ÜBER DEINEN JOB

    • Als erste(r) Ansprechpartner/-in für Deine Kollegen ergreifst Du die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Dabei hilft Dir Deine positive Ausstrahlung sowie Deine offene, zuvorkommende und strukturiert denkende Persönlichkeit.
    • Du bist die Visitenkarte und somit auch Kulturbotschafter/in unserer Company. Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden, Partner und Bewerber sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass Du und Dein Team dafür auch immer vor Ort seid.
    • Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs immer gut informiert sind. Dazu gehören Reisen zwischen unseren Engineering Hubs in Hamburg und Lissabon, Reisen zu Kundenterminen und die entsprechenden Hotel- und Restaurantreservierungen. 
    • Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert.
    • Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Parties.
    • Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und hast immer Deine Budgets im Blick.
    • Zahlen sind Dir nicht fremd und Du bist die Schnittstelle zu unserem Accounting Team und unterstützt dieses bei der vorbereitenden Buchhaltung.

ÜBER DICH

    • Du bringst eine abgeschlossene Studium und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement, als Store Manager und/oder der Hotellerie mit.
    • Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen in Google Drive.
    • Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dir übertragene Aufgaben übernimmst Du eigenständig und löst Herausforderungen. Dabei bewahrst Du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck.
    • Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
ÜBER UNSERE COMMUNITY

In unseren Engineering Hubs in Lissabon und Hamburg triffst Du auf Menschen aus aller Welt, verschiedene Kulturen, Farben, Sprachen, Geschlechter und Lebensstile.

Wenn man irgendjemanden fragt, warum er hier arbeitet, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass die Leute sagen werden "wegen der Menschen" und "weil ich in meinem Leben noch nie so viel gelernt habe". Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem man die beste Version seiner selbst werden kann.

In unseren zentral gelegenen Büros trifft sich unsere Community nicht nur zum Arbeiten, sondern auch, um Billiard zu spielen, Spaß mit Teammitgliedern zu haben und neue Freunde zu finden.

Wir bieten keine reinen Remote-Stellen an. Wir arbeiten fünf Tage die Woche im Büro.

DAZUGEHÖREN?

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess steht Dir Lena Oechtering unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.