Office Manager (m/w/d)

Hamburg /
People, Commercial and Organization /
Full-time
ÜBER UNS

Seit 1999 sind wir Pioniere in der Entwicklung großer Internet-Systeme. Als Technologieunternehmen glauben wir unerschütterlich daran, dass Technologie unsere Zukunft besser macht. Für jede digitale Herausforderung gibt es einen brillanten Geist, um sie zu lösen. Einen Pionier, der es wagt, größer zu denken. 

Bei freiheit.com arbeiten heute über 160 erfahrene Software Engineers aus der ganzen Welt. Wir sind extrem gut organisiert, haben trotz alledem unseren Gründercharme nicht verloren. Jeden Tag streben wir danach Neues zu lernen, unser Wissen zu teilen und stets über uns hinauszuwachsen. Wissensdurst und Veränderungsbereitschaft prägen unsere offene, persönliche und ideengetriebene Hackerkultur.  

Von unseren Engineering Hubs in Hamburg und Lissabon aus arbeiten wir daran, die Zukunft für große und mittelständische Unternehmen durch Technologie neu zu definieren. Es macht uns Spaß, in kleinen Teams exzellente Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln und die Zukunft mit großartigen Software-Produkten selbst zu gestalten. Deshalb vertrauen uns namhafte Unternehmen ihre wichtigsten Projekte an. 

Die Art des Arbeitens hat sich in den letzten Monaten stark verändert. Remote Work ist ein Teil des täglichen Arbeitens geworden und wird auch in der Zukunft einen Teil unseres Miteinanders einnehmen. Nichtsdestotrotz ist Zeit, die wir persönlich miteinander verbringen können, ein starker Wert unserer Community geblieben.

FÜR UNSER SCHÖNES OFFICE IN HAMBURG IM HERZEN VON ST. PAULI SUCHEN WIR DAHER ZU SOFORT TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG FÜR UNSER COMMUNITY & OFFICE TEAM

    • Als erste(r) Ansprechpartner/-in für Deine Kollegen ergreifst Du die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Dabei hilft Dir Deine positive Ausstrahlung sowie Deine offene, zuvorkommende und strukturiert denkende Persönlichkeit. 
    • Du bist die Visitenkarte und somit auch Kulturbotschafter/in unserer Company. Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden, Partner und Bewerber sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass Du und Dein Team dafür auch immer vor Ort seid.
    • Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs immer gut informiert sind. Dazu gehören Reisen zwischen unseren Engineering Hubs in Hamburg und Lissabon, Reisen zu Kundenterminen und die entsprechenden Hotel- und Restaurant-Reservierungen.  
    • Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert. 
    • Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Parties.
    • Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und hast immer Deine Budgets im Blick.
    • Zahlen sind Dir nicht fremd und Du bist die Schnittstelle zu unserem Accounting Team und unterstützt dieses bei der vorbereitenden Buchhaltung. 

WAS DU MITBRINGST

    • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie mit.
    • Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen in Google Drive.
    • Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dir übertragene Aufgaben übernimmst Du eigenständig und löst Herausforderungen. Dabei bewahrst Du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck. 
    • Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
ÜBER UNSERE COMMUNITY

In unseren Engineering Hubs in Lissabon und Hamburg triffst Du auf Menschen aus aller Welt, verschiedene Kulturen, Farben, Sprachen, Geschlechter und Lebensstile. Wir lieben die Vielfalt und Offenheit. 

Wenn man irgendjemanden fragt, warum er hier arbeitet, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass die Leute sagen werden "wegen der Menschen" und "weil ich in meinem Leben noch nie so viel gelernt habe". Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem man man selbst sein kann, sich hohe Ziele setzt, sich umeinander kümmert und grenzenlos wachsen kann. 

Natürlich haben wir sehr schöne zentral gelegene Büros mit Orten zur Entspannung, zum Billardspielen und Spaßhaben mit den Teammitgliedern. Viel wichtiger aber ist, dass wir Dir die Möglichkeit bieten, mit intelligenten Menschen an interessanten Aufgaben zu arbeiten und ein komplettes Projekt von der Idee bis zur Umsetzung eigenverantwortlich zu realisieren.  

DAZUGEHÖREN? 

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess steht Dir Lena Oechtering unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.

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