Gestionnaire Administration des Ventes / Facturation H/F - Aix en Provence
Aix-en-Provence
Finance â Gojobber Payroll /
Permanent Contract /
Hybrid
ImplantĂ© en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par lâIA.
Notre mission : DĂ©velopper de lâinnovation de pointe pour rendre le marchĂ© du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignitĂ©.
Chez Gojob, âWe staff instantly, at scale and with careâ.
Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021 & élue au Next 40 en 2025, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.
Notre projet se base sur 3 piliers :
LâInnovation : Notre Ă©cosystĂšme 100% tech, nos infrastructures data et notre IA âAglaĂ©â - lâIntelligence Artificielle Gojob - rĂ©volutionnent les process de recrutement et rĂ©inventent l'accompagnement de lâindividu. Sourcing, matching, prĂ©-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation⊠chez Gojob, la technologie est partout.
LâEfficacitĂ© : Nous nous engageons auprĂšs de nos clients sur des rĂ©sultats opĂ©rationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos âGojobbersâ, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etcâŠ) et adaptĂ© Ă leur parcours professionnel.
LâImpact : LabellisĂ©e B-Corp et Entreprise Ăconomique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activitĂ© avec des indicateurs liĂ©s Ă notre impact sur le marchĂ© de lâemploi.
Quelques chiffres clés:
- 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
- 40% de croissance des revenus en 2024
- 25M⏠investis en Recherche & Développement
- 2 000 000 de candidatures traitĂ©es par lâIA chaque annĂ©e
- 20 000 conversations gĂ©rĂ©es par lâIA chaque semaine
- 2 000 000 000 scores de âmatchingâ calculĂ©s par lâIA chaque semaine
đ Vos missions :
Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Facturation H/F pour rejoindre le service opérationnel Paie et Facturation, composé de 10 Gestionnaires de Paie et de 2 ADV.
Vous serez en charge de la gestion et du suivi de la facturation des prestations d'intérim sur un portefeuille défini. En détails :
- Ămission et suivi des factures clients selon les contrats et les prestations effectuĂ©es
- ContrÎle et validation des éléments de facturation (temps de travail, tarifs, accords clients)
- Gestion des litiges et réclamations liés à la facturation
- Suivi des paiements et relances clients en coordination avec le service Credit Management
- Mise à jour des bases de données et reporting sur l'activité de facturation
- Collaboration avec les équipes Paie, Opérationnelles et Technique pour assurer une facturation fluide et précise
đ Votre Profil :
- Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes ou comptabilité
- Expérience de 2 ans minimum en ADV, facturation ou gestion administrative
- Bonne maĂźtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP, logiciels de facturation)
- Idéalement, une connaissance du secteur de l'intérim ou des prestations de service
- Rigueur, organisation et sens du service client
- Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités
đ Ce qu'on a prĂ©vu pour vous :
- Une rémunération attractive selon votre profil et vos compétences
- Carte Swile (Ă©quivalent ticket resto) dâune valeur de 9âŹ/jour pris en charge Ă 55% par Gojob
- 6 semaines de Congés Payés
- Une excellente mutuelle/prévoyance
- 50% du titre de transport en commun remboursé
- Un forfait sport/culture/bien-ĂȘtre Ă 150âŹ/an
- Une prime vacances
- 2 jours de tĂ©lĂ©travail (non obligatoires) aprĂšs 1 mois dâanciennetĂ©
đ€ Le process de recrutement :
- Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
- Un entretien avec Sophie, Responsable Paie
- Un entretien avec Benjamin, Director of Back Office
