Stage - Business/Data Analyst Back Office H/F
Aix-en-Provence
Finance â Internship & Apprenticeship - Stage & Alternance /
Intern /
Hybrid
ImplantĂ© en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par lâIA.
Notre mission : DĂ©velopper de lâinnovation de pointe pour rendre le marchĂ© du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignitĂ©.
Chez Gojob, âWe staff instantly, at scale and with careâ.
Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021 & élue au Next 40 en 2025, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.
Notre projet se base sur 3 piliers :
LâInnovation : Notre Ă©cosystĂšme 100% tech, nos infrastructures data et notre IA âAglaĂ©â - lâIntelligence Artificielle Gojob - rĂ©volutionnent les process de recrutement et rĂ©inventent l'accompagnement de lâindividu. Sourcing, matching, prĂ©-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation⊠chez Gojob, la technologie est partout.
LâEfficacitĂ© : Nous nous engageons auprĂšs de nos clients sur des rĂ©sultats opĂ©rationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos âGojobbersâ, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etcâŠ) et adaptĂ© Ă leur parcours professionnel.
LâImpact : LabellisĂ©e B-Corp et Entreprise Ăconomique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activitĂ© avec des indicateurs liĂ©s Ă notre impact sur le marchĂ© de lâemploi.
Quelques chiffres clés:
- 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
- 40% de croissance des revenus en 2024
- 25M⏠investis en Recherche & Développement
- 2 000 000 de candidatures traitĂ©es par lâIA chaque annĂ©e
- 20 000 conversations gĂ©rĂ©es par lâIA chaque semaine
- 2 000 000 000 scores de âmatchingâ calculĂ©s par lâIA chaque semaine
đ Pourquoi nous rejoindre :
Dans un environnement d'hyper-croissance, et afin de répondre aux objectifs de scalabilité et de satisfaction client, mais aussi de poursuivre notre volet impact social, nous renforçons notre équipe Back office avec un poste de Business Analyst H/F en stage basé à Aix-en-Provence pour une durée de 6 mois. Démarrage dÚs que possible.
đ Ă quoi ressemblera votre quotidien :
Le Back-Office est en charge des principaux flux financiers de Gojob : onboarding des clients, paie et suivi RH des intĂ©rimaires, rĂ©clamations intĂ©rimaires, facturation client, opĂ©rations dâoptimisation de marge brute. Lâobjectif est de faire de cette BU une « machine de guerre » industrialisĂ©e, efficace, processĂ©e, automatisĂ©e, et de faire de Gojob un leader sur cette partie du mĂ©tier qui est rĂ©volutionnĂ©e par nos innovations tech.
Vous accompagnez lâĂ©quipe de gestionnaires de paie dans lâamĂ©lioration de sa productivitĂ© et de sa qualitĂ©. Vous serez chargĂ© de faire une analyse poussĂ©e des data du dĂ©partement sur des KPI clefs, afin de mesurer et optimiser la performance de la BU. Vous vous appuierez pour cela sur vos compĂ©tences en analyse et traitement de la data, ainsi quâen amĂ©lioration continue des process et des outils.
Votre contribution sera partagĂ©e entre la production quotidienne du back office dâune part :
- Accompagnement des gestionnaires de paie dans lâoptimisation de leurs tĂąches quotidiennes
- Identification, et prise en charge si besoin, des tĂąches administratives pour lesquels lâautomatisation du traitement par la data reprĂ©sente un gain de temps significatif
- Maintenance et gestion de la production mensuelle de processus automatisés pour le paie des intérimaires
Et le pilotage de lâamĂ©lioration dâautre part :
- Collecte, analyse et structuration des besoins de lâĂ©quipe Back-Office en termes dâĂ©volution des outils, en collaboration avec les Ă©quipes Tech
- Audit des flux de data entre les différents outils (ERP back office, logiciel de paie, BI, ERP Comptable), afin de garantir la fiabilité et la qualité de la data,
- Production et analyse des KPI de lâĂ©quipe dans une optique dâamĂ©lioration continue.
đ Votre profil :
Top Ă©cole dâingĂ©nieur ou commerce (top 10) en Master 2/derniĂšre annĂ©e IMPERATIVEMENT, orientĂ©e Data/AmĂ©lioration continue
Vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par lâenvironnement start up, et savez collaborer avec des PM / dĂ©veloppeurs pour lâamĂ©lioration des outils
Vous disposez notamment dâune grande appĂ©tence Data (SQL, Excel, DataViz)
Vos capacitĂ©s dâanalyse sâaccompagnent dâune bonne aisance relationnelle et dâune facilitĂ© Ă communiquer efficacement vos rĂ©sultats et recommandations
Vous ĂȘtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilitĂ©, votre sens de l'organisation, et votre capacitĂ© Ă rĂ©gler les problĂšmes
đ Ce qu'on a prĂ©vu pour vous :
- Une gratification attractive (1200e en M2)
- Une politique de télétravail flexible
- Carte Swile (Ă©quivalent ticket resto) dâune valeur de 9âŹ/jour pris en charge Ă 55% par Gojob
- Prise en charge de 50% des titres de transport
- Un forfait sport/culture/bien-ĂȘtre Ă 150âŹ/an
- Des congĂ©s, mĂȘme pour nos stagiaires (1,5 jours/mois)
đ€ Le processus de recrutement :
Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola (Talent Acquisition)
Un entretien avec Lucas (Business Analyst Back office)
Un Ă©change avec Benjamin (Head of Back office)
