Stage - Office Manager (H/F) - Paris 9e

Paris
People – Culture & Engagement /
Intern /
On-site
“At Gojob, we staff Workers instantly, at scale and with care.”
Notre mission? Gojob est une plateforme HR Tech qui s’appuie sur ses technologies & données pour fiabiliser, accélérer et humaniser le recrutement et l’accompagnement des Travailleurs Essentiels.

Notre succès est concret: +210% de croissance du CA en 3 ans et une expansion impressionnante en France et aux Etats-Unis. Nos équipes, composées de 200 collaborateurs dont 60% de femmes, sont le moteur de ce succès.
Nous avons créé une véritable “Communauté Gojob” de plus de 1 000 000 d’utilisateurs qualifiés et disponibles, et nous avons mis à l’emploi plus de 50 000 personnes. C'est ça, l'effet Gojob !

Nous sommes fiers de notre plateforme Tech & Data 100% intégrée et propriétaire. Créé en 2017 et supporté par 15M€+ d’investissements, le “Gojob AI Lab” compte plus de 30 développeurs et chercheurs. Ce laboratoire est en charge du développement continu d’Aglaé Matcher (algorithme de matching breveté) et Aglaé Alpha, la nouvelle génération d'IA alimentée par plus de 100 paramètres et 1 milliard de points de données utilisateurs.

Notre engagement ne se limite pas à trouver un travail à nos utilisateurs. Nous leur offrons des services financiers exclusifs (“Gojob MonCash”) et nous les aidons à progresser (“Gojob Academy”). Parce que chez Gojob, chaque individu mérite de se réaliser pleinement.

La performance économique? Chez Gojob, c'est aussi une affaire d'impact social. Nous avons les labels B Corp et Entreprise Sociale et Solidaire (ESS), et nous recrutons chaque jour plus de 30% de profils éloignés de l’emploi.

Pourquoi nous rejoindre :
Dans un contexte d'hyper croissance, nous renforçons notre équipe HR/People avec un stage en tant que Office Manager d'une durée de 6 mois. Rattaché(e) à Estelle (HRBP), tu auras l'opportunité de développer la partie culture & engagement dans nos locaux de Paris 9e, ainsi que de gérer le volet logistique de nos nouveaux arrivants sur la zone IDF. Si tu es force de proposition et as envie de créer une vraie vie de bureau dans une start-up à impact, voici tes missions principales :

Gestion du bureau de Paris (20 personnes) :
- S’assurer que notre bureau est correctement géré et approvisionné : préparer les commandes de fournitures, gérer les stocks, etc. tout en suivant de près le budget alloué. Vous travaillez et interagissez aussi avec le gestionnaire de nos locaux pour le bien de tous.
- Gérer le matériel et l’IT pour les nouveaux arrivants (badge, package d’onboarding, etc.)
- Organiser et coordonner nos évènements internes mensuels : proposer des animations aux collaborateurs, assurer la logistique d'événements internes, etc. On compte sur ta créativité et ta prise d’initiatives !

Coordination de la logistique de nos implants en France :
- Gérer l’onboarding logistique (ordinateur, téléphone, wifi, aménagement de bureaux, décorations, etc.) de tout nouveau collaborateur en implant afin d’améliorer au mieux leur expérience salarié.
- Être l’interlocuteur privilégié de nos Responsables d’Implants pour toute question liée à leurs bureaux afin de les accompagner et de s’assurer que leur lieu de travail soit bien aménagé, décoré et à l’image des valeurs de Gojob.
- Animer la communauté de nos Responsables d’Implants : communication, évènements, challenges, etc. On part de zéro, tout est à construire !

Ton Profil :
Rigoureux(se) et dynamique, vous insufflez un état d'esprit positif et aimez prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation : vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.
Multitâches et débrouillard(e), vous aimez prendre des initiatives et mener à bien des projets.
Quelque soit la formation que vous préparez (RH, communication, etc...), votre projet professionnel est d’évoluer et de vous épanouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance. Alors motivé(e) ?

Ce que nous t'offrons :
- Une gratification attractive (ex : 800e/mois en L3, 1000e en M1 et 1200e en M2)
- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- Des congés, même pour nos stagiaires (1.5J/mois)
- Prise en charge de 50% des titres de transport
- Une politique de télétravail flexible

Le processus de recrutement:
- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
- Un entretien avec Estelle, HRBP
- Un entretien avec Bart, C-Level