Stage Office Manager & People Operations (RH)
Paris
People â Internship & Apprenticeship - Stage & Alternance /
Intern /
Hybrid
ImplantĂ© en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par lâIA.
Notre mission : DĂ©velopper de lâinnovation de pointe pour rendre le marchĂ© du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignitĂ©.
Chez Gojob, âWe staff instantly, at scale and with careâ.
Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021 & élue au Next 40 en 2025, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.
Notre projet se base sur 3 piliers :
LâInnovation : Notre Ă©cosystĂšme 100% tech, nos infrastructures data et notre IA âAglaĂ©â - lâIntelligence Artificielle Gojob - rĂ©volutionnent les process de recrutement et rĂ©inventent l'accompagnement de lâindividu. Sourcing, matching, prĂ©-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation⊠chez Gojob, la technologie est partout.
LâEfficacitĂ© : Nous nous engageons auprĂšs de nos clients sur des rĂ©sultats opĂ©rationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos âGojobbersâ, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etcâŠ) et adaptĂ© Ă leur parcours professionnel.
LâImpact : LabellisĂ©e B-Corp et Entreprise Ăconomique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activitĂ© avec des indicateurs liĂ©s Ă notre impact sur le marchĂ© de lâemploi.
Quelques chiffres clés:
- 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
- 40% de croissance des revenus en 2024
- 25M⏠investis en Recherche & Développement
- 2 000 000 de candidatures traitĂ©es par lâIA chaque annĂ©e
- 20 000 conversations gĂ©rĂ©es par lâIA chaque semaine
- 2 000 000 000 scores de âmatchingâ calculĂ©s par lâIA chaque semaine
đ Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre Ă©quipe RH/People avec un stage de 6 mois en tant quâOffice Manager, Ă pourvoir dĂšs dĂ©but juillet. Directement rattachĂ©(e) Ă Estelle (HRBP), vous contribuerez Ă dĂ©velopper la culture dâentreprise et lâengagement des Ă©quipes dans nos locaux situĂ©s Ă Paris 9e, tout en pilotant la logistique liĂ©e Ă lâaccueil des nouveaux collaborateurs en Ăle-de-France. Si vous aimez proposer des idĂ©es, crĂ©er une ambiance conviviale et vous investir dans une start-up Ă impact, vous ĂȘtes au bon endroit !
đ Ă quoi ressemblera votre quotidien ?
Gestion de notre bureau parisien (30 collaborateurs) :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau : suivi des stocks, commandes de fournitures, coordination avec le gestionnaire de lâespace, le tout dans le respect du budget dĂ©diĂ©.
- Prendre en charge la prĂ©paration des Ă©quipements pour les nouvelles recrues (badges, kits dâonboarding, matĂ©riel IT, etc.).
- Imaginer, organiser et mettre en Ćuvre nos Ă©vĂ©nements internes mensuels : animations, moments de convivialitĂ©, etc. Votre crĂ©ativitĂ© et votre sens de lâinitiative seront les bienvenus !
Coordination logistique de nos sites en France :
- Assurer lâonboarding matĂ©riel et logistique des nouveaux arrivants dans nos diffĂ©rents bureaux (ordinateurs, tĂ©lĂ©phones, wifi, dĂ©coration, amĂ©nagementâŠ).
- Devenir le point de contact des Responsables dâImplants sur toutes les questions liĂ©es Ă leur environnement de travail, pour garantir des espaces alignĂ©s avec nos valeurs.
- Animer la communautĂ© des Responsables dâImplants via des communications, Ă©vĂ©nements, dĂ©fis⊠Tout est Ă construire, vous aurez carte blanche !
đ Votre profil
- Vous prĂ©parez une Licence 3 ou un Master 1 (RH, administration, Ă©cole de commerceâŠ) et recherchez un stage de 6 mois.
- OrganisĂ©(e), dynamique, vous ĂȘtes reconnu(e) pour votre esprit dâĂ©quipe et votre capacitĂ© Ă crĂ©er du lien.
- Vous possĂ©dez dâexcellentes qualitĂ©s relationnelles, faites preuve dâĂ©coute et savez adapter votre communication avec bienveillance.
- Polyvalent(e) et autonome, vous aimez relever des défis et mener vos projets de bout en bout.
- Quelle que soit la formation que vous prĂ©parez, votre projet professionnel est dâĂ©voluer et de vous Ă©panouir dans un environnement start-up agile en pleine croissance.
đ Ce qu'on a prĂ©vu pour vous :
- Une gratification attractive (ex: 800e en L3, 1000e en M1)
- Une politique de télétravail flexible
- Carte Swile (Ă©quivalent ticket resto) dâune valeur de 9âŹ/jour pris en charge Ă 55% par Gojob
- Prise en charge de 50% des titres de transport
- Un forfait sport/culture/bien-ĂȘtre Ă 150âŹ/an
đ€ Le process de recrutement :
- Un rapide entretien téléphonique avec Laurent, Lola ou Mathilde, Talent Acquisition
- Un entretien avec Estelle, HRBP
- Un entretien avec Mathilde, Chief People Officer
