Stage - Strategic project manager / process optimization (H/F)

Aix-en-Provence /
Finance – Gojobber Payroll /
Intern
Fondée en 2015, Gojob est une HRtech qui cherche à résoudre le problème d’accès à l’emploi et la difficulté à progresser pour les “cols bleus” grâce notamment à l’IA et à nos technologies de pointe. Nous avons déjà lancé notre activité en France et aux US. Sourcing, matching, gestion, onboarding, suivi, formation chez Gojob, la technologie est partout. 🚀

Notre ambition : Construire un avenir plus inclusif en offrant à toutes celles et ceux qui le souhaitent un travail et la capacité de progresser, quel que soit l’âge, le genre, l’origine, le diplôme ou l’expérience. 🤩

Pour nos clients, cela fait aussi toute la différence : des intérimaires plus productifs et motivés, plus de réactivité, de la compétitivité prix et une gestion simplifiée de l’intérim. 😎

📈 Membre du FT120, 1ère entreprise française du prestigieux classement 2021 du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos… nous aimons la croissance mais n’oublions jamais l’impact ! Gojob a levé 30 millions d’Euros depuis sa création et est notamment accompagné d’actionnaires acteurs de l’investing impact” tels que Alter Equity et Kois. 🌏

🤝 Labellisée Entreprise Économique et Solidaire, nous avons inscrit notre mission dans nos statuts et pilotons notre activité avec des KPIs liés à notre impact concret sur le marché de l’emploi.
6 ans après sa création, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi en séduisant quotidiennement de nouveaux gojobbers, clients et collaborateurs.

🧑‍💻 200 collaborateurs - 👨‍💼 900 clients - 👷‍♂️ 400 000 gojobbers (intérimaires)

Pourquoi nous rejoindre:
Dans un environnement d’hyper croissance, et afin de nous aider à répondre aux objectifs de Scalability et de satisfaction client, nous cherchons un stagiaire Strategic project manager / process optimization, basé à Aix-en-Provence, pour une durée de 6 mois.

Vos missions:
Au sein de l'équipe Finance, et sous la responsabilité du Responsable efficacité opérationnelle, et en lien direct avec les autres managers de l’équipe Back-Office, vous aidez l’équipe BO à optimiser ses process et ses tâches quotidiennes afin d'être toujours plus efficace dans les traitements opérationnels et répondre au mieux aux attentes de nos clients et intérimaires.
Vous travaillerez notamment sur :
- La cartographie du processus de paie (rédaction de flow chart)
- La mise en place d’outil Excel permettant l’automatisation des contrôles
- La formation des gestionnaires de paie à l’utilisation de ces outils
- L’analyse des KPI (key performance indicators)
- La proposition de pistes d’amélioration continue, ainsi que leur mise en oeuvre

Vous êtes le garant du succès de la stratégie d’amélioration continue, et prouvez votre contribution en mesurant l’impact des projets menées et les gains (productivité et qualité) ainsi obtenus

Votre profil:
- Bac + 4/5 en école d’ingénieur ou école de commerce
- Excellente maîtrise d’Excel et capacité à analyser la data
- Bonnes connaissances en efficacité opérationnelle, vous êtes capable de construire des process flow du service
- Bon relationnel, et votre communication, orale comme écrite, est l’un de vos atouts
- La maîtrise de l'anglais est indispensable (environnement international)

Ce que nous vous offrons :
- Une gratification de stage à partir de 1200€/mois (Master 1) jusqu'à 1400€/mois (Master 2)
- Des congés, même pour nos stagiaires (1,5jours de congé/mois)
- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 8€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- 50% de votre titre de transport remboursé
- Un environnement de travail dynamique, stimulant et jeune, qui laisse la place à chacun quel que soit son rôle pour apporter sa pierre à l'édifice
- Des séances de yoga et de méditation gratuites toutes les semaines

Les avantages de Gojob:
Si vous travaillez sur Aix-en-Provence : 300 jours de soleil par an dans un cadre de travail inspirant avec jardin avec vue sur les vignes et la lavande :) à 30 minutes de la mer et juste à côté de la célèbre Sainte Victoire propice à de superbes randonnées les week-ends !
Et pour tous… Le “Go Community program”, c’est à dire une équipe dédiée au bien-être et à l'engagement des Gojobbees, chargée d’animer la vie de l’entreprise tous les mois en proposant des activités culturelles, solidaires, sportives, sans oublier festives ainsi qu'un super séminaire annuel !

Le processus de recrutement:
- Un entretien téléphonique avec Laurent, Talent Acquisition Manager
- Un entretien avec Benjamin, Head of Back Office