Adjoint.e Administratif.tive
Magog Qc
Administratif ; Ressources Humaines; Comptabilité; Finance – Confidentiel /
Temps plein- Permanent /
Hybrid
Notre client, établi à Magog, joue un rôle essentiel dans le secteur industriel. Renommé pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et l'innovation, notre client représente une force motrice dans son secteur.
Fière d'une équipe dynamique et talentueuse, cette entreprise partage des valeurs centrées sur l'intégrité, la qualité du service, et une approche constamment axée sur l'avenir. En tant que leader, notre client s'investit dans des projets ambitieux, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Rôle offert :
Assistez efficacement le Directeur Industriel dans la gestion quotidienne des activités administratives. Prenez en charge les opérations liées au personnel, aux achats, à l'informatique, aux déplacements, à l'organisation des réunions, et à la gestion documentaire. Le lieu de travail est situé à Magog, offrant une formule hybride avec une présence en personne de deux jours par semaine requise, le tout dans des bureaux modernes !
Rôles et Responsabilités
- Gestion proactive de l'agenda du Directeur, optimisation du temps et gestion des sujets dans les délais
- Organisation des déplacements professionnels, gestion logistique, et préparation des documents de voyage
- Élaboration du calendrier annuel en collaboration avec l'Assistant Exécutif
- Organisation et suivi des réunions, séminaires, et événements
- Préparation des éléments/dossiers nécessaires à l'activité du Directeur avec un regard critique
- Gestion autonome de missions complémentaires confiées par le Directeur
Support Étendu à l'Équipe
- Gestion de l'administration du Personnel, accès informatiques, et organisation des réunions
- Identification des besoins de l'équipe et gestion des demandes conformément aux règles et procédures
- Animation de réunions d'information et organisation de formations pour l'équipe
- Application rigoureuse des règles d'archivage et de classement
Accueil et Image du Département
- Réponse aux demandes internes et externes avec des solutions adaptées
- Accueil et orientation des visiteurs
Profil Recherché
- Diplôme d'études secondaires requis; une qualification en tant qu'assistante administrative/secrétaire est un atout
- Expérience démontrée en tant qu'adjoint.e administratif.ve
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (Excel et PowerPoint en particulier)
- Discrétion, gestion du temps efficace, souci du détail, et aptitude à résoudre des problèmes
- Bilingue avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous cherchez à rejoindre une entreprise visionnaire et à contribuer à son succès continu, explorez les opportunités au sein de notre client en contactant : Jessica Leclerc (jessica@gorh.co) !
