Adjoin.te de Direction
Beloeil, Qc
Administratif ; Ressources Humaines; Comptabilité; Finance – NomadVan /
Temps plein- Permanent /
On-site
OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction
À propos de Nomad Van
Nomad Van est une PME en croissance fulgurante spécialisée dans la conversion de véhicules récréatifs de luxe. Notre Président est un visionnaire très direct, orienté vers la croissance. Nous recherchons un.e Adjoint.e de Direction capable de supporter ce niveau d'ambition et d'assurer un soutien stratégique de haut niveau.
Les défis qui vous attendent
🎯 Votre Mission : Le Soutien Stratégique du Propriétaire
Ce rôle est celui de bras droit du propriétaire, un poste qui requiert une discrétion absolue, une vision d'ensemble et une capacité à gérer des priorités stratégiques complexes. Votre soutien permet à la direction de se concentrer exclusivement sur la croissance.
Vos principales responsabilités :
Support Stratégique et Discrétionnaire
Gérer l'agenda de la direction avec discernement (réunions stratégiques, échéances critiques), incluant la gestion de l'horaire et des demandes du propriétaire.
Assurer le suivi rigoureux des projets stratégiques et initiatives prioritaires.
Gérer les communications hautement confidentielles avec une discrétion absolue.
Coordination et Communication de Haut Niveau
Filtrer, prioriser et traiter les communications importantes pour la direction.
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents professionnels de haut niveau (rapports, synthèses, présentations).
Organiser et coordonner les réunions de direction (procès-verbaux, logistique).
Servir de point de contact privilégié avec les conseillers externes, partenaires stratégiques et parties prenantes de haut niveau.
Gestion de Projets Spéciaux
Coordonner l'amélioration des processus organisationnels.
Le profil que nous recherchons:
Formation : DEC en administration/bureautique (minimum), un Baccalauréat est un atout majeur.
Expérience : Minimum de 5 ans en soutien administratif de haut niveau, avec expérience directe auprès d'une Haute Direction (propriétaire, président, VP).
Compétences clés :
Maîtrise exceptionnelle de la Suite Office 365.
Qualités : Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité.
Proactivité, jugement professionnel solide, flexibilité (capacité à gérer l'imprévu) et diplomatie.
Les avantages de vous joindre à l’équipe
2 semaines de vacances par année.
Rejoindre une équipe passionnée et privilégiant le sentiment d’appartenance.
📣 Votre prochain rôle de bras droit vous attend!
Si vous avez l'expertise, la flexibilité et la proactivité nécessaires pour soutenir un PDG en pleine croissance, postulez immédiatement à : cquirion@humanify360.com
