Chargé/e de Projets Administration / Opérations
Sherbrooke, Qc
Technologie et numérique – Pinq2 /
Temps plein- Permanent /
Hybrid
ACCÉLÈRE TON FUTUR ET CELUI DU QUÉBEC!
QUI SOMMES-NOUS?
Un organisme sans but lucratif initié par l'Université de Sherbrooke et le ministère de l'Économie et de l'Innovation en 2020. Son offre unique au Québec est de créer une passerelle entre le monde de la recherche et celui de l’industrie et de «dérisquer » les projets d’innovation numérique et quantique.
PINQ² veut proposer aux talents du Québec de s’investir sur des projets innovants et collaboratifs. L’ambition assumée de PINQ² est que les talents présents au Québec restent au Québec !
SON ENVIRONNEMENT
PINQ² est actuellement une jeune organisation. Son offre unique et ses ambitions font d’elle une organisation avec des équipes qui travaillent en mode start up. Aussi intégrer PINQ², c’est intégrer une organisation qui va vous demander d’être agile, débrouillard, résilient, collaboratif, adaptable et surtout de ne pas avoir peur de «mettre les mains dans le cambouis ».
Tu as envie de...
- T'intégrer à une organisation unique dont la mission est d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et quantique
- Te frotter à des projets innovants et uniques
- Travailler dans un environnement agile, flexible et collaboratif
- Apprendre, grandir et transmettre.
Tu es...
- Créatif, audacieux, débrouillard, agile et tu aimes travailler dans un environnement mouvant,
- Structuré, transparent, collaboratif, orienté vers la résolution des problèmes et possèdes une bonne capacité à gérer ton temps et ton stress
- Toujours en quête d’apprentissage et de savoir et souhaites être stimulé au quotidien.
Alors, regarde l’annonce très attentivement!
TON RÔLE ET TES MISSIONS
- Rattachée à la Directrice finances et administration, tu pourras intervenir sur l'ensemble des dossiers opérationnels, par des travaux reliés à la gestion financière, à l'organisation du travail, à la gestion du personnel, et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif.
- Concrètement, ton rôle inclura la gestion et le suivi de divers dossiers tels que la documentation pour divers comités, l'organisation de rencontres, la rédaction de procédures ou autres documents, et autres tâches connexes.
- Vu la taille de l'organisation, ton périmètre sera relativement large, et tu seras porté à collaborer avec tous les membres de l'équipe.
LES PRÉREQUIS
- Curiosité, sens de l'organisation, planification et capacité d'analyse critique et synthèse sont des qualités essentielles.
- Débrouillard, curieux, collaboratif et bienveillant, tu aimes travailler dans un environnement agile ou l'organisation est en construction.
- Tu as une grande capacité à développer et entretenir des relations positives et durables tout en privilégiant rigueur, assiduité et intégrité dans la bonne humeur!
EXPERTISE TECHNIQUE ET PROFESSIONNELLE PRIVILÉGIÉE
- Baccalauréat en administration ou tout domaine connexe serait privilégié, de l'expérience dans un poste similaire serait un plus
- Bonne maitrise des techniques en gestion de projet
- Bonne maitrise de la suite Microsoft Officeà
- Excellente maitrise du français parlé et écrit ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais
TU AS CERTAINEMENT D’AUTRES ATOUTS
- Si tu as déjà travaillé dans un OBNL et que tu est familier avec leur fonctionnement, c'est un plus.
- Tu connais les programmes de financement gouvernementaux
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Participe à la gestion administrative par un suivi de redditions de compte attendu, la préparation des rapports d'activités ou de projet, contrôle certains budgets et registres crée, gère et met à jour les bases de données et les rapports statistiques pertinents
- Participe à la mise en place des processus organisationnels et à leur amélioration continue
- Coordonne les redditions de projet et financières des bailleurs de fonds ainsi que participer aux dossiers de demandes de subventions
- Accomplis des tâches administratives telles que la mise en place de rencontres, la planification de projets organisationnels ainsi que le suivi de la documentation liée
- Coordonne et faciliter les initiatives de formation internes, rencontres d'équipe, suivis de dossiers, le cas échéant.
- Effectue toutes autres tâches connexes, à la demande de ton supérieur immédiat.
Tu es organisé, et tu sais fonctionner dans un environnement qui évolue rapidement
Tu connais la gestion de projets, c’est encore mieux !
TES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Nous te proposons une rémunération globale compétitive (bonus de performance et accès à une gamme complète d'avantages sociaux)
- 4 semaines de vacances (8% de ta rémunération) pour un poste régulier à temps complet, 37,5 heures par semaine
- Assurances collectives prises en charge à 100% pour PINQ² dès l’embauche
- Télétravail privilégié, avec des moments en équipe et des déplacements occasionnels
- Apprentissage et la formation ne sont pas une option chez PINQ²: nous t’accompagnerons tout au long de ton expérience dans l’organisation
- Grandir ensemble et apprendre les uns des autres sont parmi nos objectifs organisationnels
N'ATTENDS PAS PLUS LONGTEMPS, POSTULE MAINTENANT !
celine.conti@pinq2.com
