Gestionnaire d'approvisionnement et achats
Québec, Qc
Ingénierie; R&D; Qualité – FirstBlock /
Temps plein- Permanent /
Hybrid
First Block, une entreprise innovante basée à Québec, est à la recherche d'un(e) gestionnaire de la Conception, agile et éloquent(e) pour rejoindre notre équipe.
Depuis 2020, via notre filiale Heatconnect, nous propulsons la transition énergétique du Québec en installant des centres de données innovants. Ces centres servent non seulement à répondre aux besoins de calcul, mais aussi à fournir une source de chaleur durable pour les besoins de chauffage des bâtiments. En électrifiant ainsi les systèmes de chauffage de manière rentable, nous contribuons à la réduction des émissions de carbone tout en offrant une solution économique et environnementale pour nos clients.
Les valeurs au coeur de notre travail sont :
- L’Excellence
- L’Intégrité
- L’Agilité
- La Passion
Pourquoi rejoindre l'équipe First Block ?
- Entreprise en pleine croissance ;
- Avantages sociaux incluant les services de télémédecine gratuits ;
- Système de récompense personnalisé ;Horaire flexible ;
- Stocks options (après 1 an à temps plein) ;
- Formations continues ;
- 4 semaines de vacances ;
- Événements d’entreprise récurrents ;
- Environnement de travail décontracté ;
- Stationnement gratuit.
Les défis qui vous attendent :
- Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la gestionnaire des achats et de l’approvisionnement aura à rechercher, choisir et négocier les composantes des installations de nos infrastructures auprès des fournisseurs situés au Canada ou à l’étranger (spécialement en Chine). Également, il faudra planifier, organiser, coordonner, gérer et contrôler les opérations de logistique concernant les achats, le contrôle des stocks et les réseaux de distribution des produits.
Tâches et responsabilités spécifiques : Achats
- Évaluer les besoins de l'entreprise et préciser les spécifications de l'équipement, du matériel et des fournitures à acheter;
- Déterminer et/ou négocier les modalités des contrats, accorder des contrats aux fournisseurs ou recommander leur attribution;
- Établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
- Traiter les achats pour lesquels tu as le pouvoir d'achat;
- Évaluer le coût et la qualité des produits ou des services;
- Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix;
- Préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
- Embaucher, former et superviser, au besoin, les commis aux achats;
- Résoudre des problèmes relatifs aux achats (changements de fournisseurs, pénurie de matériel, changements de prix, marchandises retenues aux douanes, etc.);
- Rédiger des documents et des rapports relatifs aux achats;
- Participer à l'élaboration des spécifications pour l'équipement, les produits ou les matériaux de substitution;
- Participer à l'élaboration de stratégies d'achats;
- Participer à l'élaboration et au développement des politiques et des procédures d'achat et contrôler le budget du service des achats;
Tâches et responsabilités spécifiques : Chaîne d’approvisionnement
- Coordonner, assigner et réviser le travail des commis préposés à l'expédition, à la réception, au stockage, à la distribution des matériaux, des pièces et des produits et à leur inventaire, au traitement de transactions d'achat, à la coordination des travaux de production, à la répartition des équipes, à la planification des horaires et des circuits des équipes de transport, à l'exploitation des véhicules affectés à l'aire de trafic aérien et à d'autres activités connexes;
- Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation, établir les horaires et les procédures de travail, résoudre les problèmes reliés au travail, rédiger et soumettre des rapports d'étape et d'autres rapports, et coordonner les activités avec les autres unités ou divisions de chaînes d'approvisionnements;
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et des autres appareils et machines de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation;
- Développer et maintenir un inventaire précis avec l’aide du département des systèmes;
- Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation;
- Planifier, administrer et contrôler le budget des contrats, de l'équipement et des fournitures;
- Élaborer et mettre en application des politiques et des procédures administratives relatives à la gestion des ressources matérielles;
Possédez-vous ces qualifications et habiletés?
- Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires ou autre domaine connexe;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dont au moins 2 années dans un rôle similair ;
- Faciliter à communiquer (négociations avec fournisseurs internationaux);
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Facilité à travailler avec les ordinateurs (applications bureautiques, base de données, outils spécialisés, gestion des ressources,..);
- Sens de l’organisation;
- Bonne capacité à la résolution de problèmes;
- Facilité à travailler en équipe;
- Esprit d’initiative
- Facilité à négocier ( maximiser le pouvoir d'achat de l'organisation et réduire les coûts) ;
- Leadership;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaises parlées et écrites;
- Maîtrise du mandarin (un atout).
