Directeur (rice) des achats et de la logistique

Québec, Qc /
Soins; Santé ; Service d'aide; Restauration – Omy Laboratoires /
Temps plein- Permanent
/ Hybrid
Omy Laboratoires est une jeune entreprise en forte croissance, axée sur l’innovation et la créativité.  Nous avons développé un outil d’intelligence artificielle qui nous permet d’analyser la peau en ligne, pour ensuite, manufacturer des produits de soin de la peau sur mesure (crèmes et sérums adaptés à chaque personne). Notre principale valeur est la bienveillance, car dans notre philosophie, tout commence par le désir de prendre soin des personnes et de notre planète, c’est d’ailleurs la bienveillance qui nous a permis de voir l'opportunité de créer des produits pour la peau sur mesure adaptée à chacun. Pour nous, TOUT est possible en équipe! On s’entoure des meilleurs, on apprend et on évolue, en équipe. 

Nous sommes deux femmes à la tête d’une équipe créative et dynamique qui partage des valeurs et une vision commune de révolutionner l’industrie de la dermocosmétique. Nous souhaitons obtenir de la reconnaissance internationale pour nos innovations québécoises et notre capacité à créer de la richesse pour notre société par l’innovation. 

Nous sommes une équipe inclusive où la force de la diversité prend tout son sens, nous valorisons chaque différence et permettons aux gens de s’épanouir en étant eux-mêmes. Il n’y a aucune porte entre nous et nos employés, vous pouvez venir nous voir en tout temps, car pour nous la communication est la clé du succès.

Relevant de la direction générale, à titre de Directrice des achats et de la logistique, vous allez contribuer à l’élaboration et à la réalisation du plan stratégique de l’entreprise; Vous allez travailler directement avec les cofondatrices et bâtir un plan opérationnel solide capable de supporter les défis de croissance. Avec votre grande expérience, vous allez optimiser la gestion du travail du département des opérations, et mettre en place des bonnes pratiques de travail dans l’entreprise.

En tant que directrice, vous aurez à :

    •  Motiver de façon continue les membres des équipes des opérations de façon à maintenir un haut niveau d’engagement, d’efficacité et d’efficience
    • Collaborer étroitement avec les autres départements de l’entreprise dans le but d’assurer la synergie entre les différents acteurs
    • Gérer avec bienveillance, intégrité et rigueur les budgets autorisés
    • Prôner la culture d’entreprise et être un facilitateur entre la haute direction et les employés
    • Développer, maintenir et favoriser un environnement de travail positif grâce à d'excellentes aptitudes interpersonnelles et à la promotion d'une communication ouverte.

Tâches reliées aux achats

    • Contrôler et centraliser les achats de l’entreprise
    • Identifier, comparer et sélectionner les meilleurs fournisseurs pour les packagings, les matières premières et les autres intrants de la chaîne de production
    • Établir le budget d’achats avec la direction, proposer des économies d’échelle et des rapports mensuels
    • Évaluer le coût et la qualité des produits achetés
    • Proposer des packagings pour les nouveaux produits à lancer (Sourcing)
    • Veiller à toujours réduire les coûts des intrants et négocier les meilleurs prix avec les fournisseurs
    • Tenir à jour le coût réel des composants des produits dans le ERP (accompagnement d’une agence spécialisée en ERP)
    • Assurer l’atteinte des objectifs de rentabilité en terme de coût des marchandises vendues (CMV)
    • Optimiser Odoo (ERP) pour les achats à l’aide d’une agence externe
    • Demeurer à l'affût des nouvelles tendances au niveau des contenants et proposer des améliorations en termes d’écologie
    • Identifier des opportunités avec des nouveaux fournisseurs (salons, expositions des innovations, etc.)
    • Surveiller le niveau d’inventaire et établir des stocks de sécurité avec des alertes dans Odoo
    • Optimiser le niveau d’inventaire pour la croissance
    • Collaborer avec le département comptable afin de concilier les inventaires et les coûts
    • Suivi des litiges et non-conformités fournisseurs en collaboration avec la Spécialiste Qualité;
    • Faire des recommandations de promotions stratégiques au marketing en lien avec les marges et les niveaux d’inventaire
    • Travail en collaboration avec la gestionnaire des opérations afin d’estimer les ventes en termes d’unités de produits, l’entreposage et les livraisons à l’entrepôt
    • Faire la veille des objets promotionnels et des cadeaux avec achat à proposer au marketing.

Tâches reliées à la logistique

    • Planifier, organiser, et contrôler les activités de logistique et analyse des écarts;
    • Créer avec les co-fondatrices le plan de fabrication et logistique en accord avec les prévisions financières (par exemple : sous-traiter vs produire un produit  à l’interne à compter de quel volume de ventes)
    • Choisir les meilleurs sous-traitants pour la production et le conditionnement des soins en collaboration avec l’équipe de production 
    • Choisir un plan B de sous-traitance et gérer le risque associé à la non réponse d’un fournisseur/sous-traitant
    • Choisir un plan B pour les fournisseurs de packaging et matières premières et gérer le risque associé à la non-réponse d’un fournisseur/sous-traitant.
    • Optimiser la logistique (entrepôt à l’externe, sous-traitance, livraison des intrants just-in-time) selon le niveau d’affaires
    • Travailler en collaboration avec la gestionnaire des opérations pour planifier la logistique de production à l’interne versus à l’externe
    • Tenir à jour un tableau des coûts associés à la logistique et les choix qui s’offrent à nous (exemple: sous-traitance, shipping, intrants, etc.)
    • Proposer le meilleur fournisseur de shipping selon le niveau d’affaires prévu par l’entrerprise
    • Mettre en place des indicateurs de performance quand à la logistique et la fabrication à l’externe
    • Participer à l’amélioration continue du département des opérations;
    • Élaborer des stratégies de réduction des coûts
    • Maintenir un environnement de travail sûr et veiller à ce que les politiques de santé et de sécurité de l'entreprise et le bon entretien soient respectés, et ce, à l’aide du comité SST
    • Documenter la logistique et mettre en place des procédures avec la responsable qualité
    • Faire la gestion de risques en logistique.

Exigences

    • 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire d’achat et négociation
    • Expérience dans une entreprise manufacturière avec de l’approvisionnement international
    • Anglais parlé, lu et écrit.
    • Très bonne maîtrise d'Excel et disponibilité à apprendre notre ERP (Odoo)
    • Positivisme - Sens du service client - Orienté(e) Solutions
    • Expérience en sourcing de produits cosmétiques un atoût 

Nous offrons

    • En plus d’un défi passionnant, nous t’offrons l’opportunité de contribuer concrètement au succès d’Omy Laboratoires et de  faire partie de l’équipe qui va révolutionner le monde de la cosmétique.
    • Poste permanent à temps plein dans une organisation reconnue par l’innovation et la bienveillance
    • Considération et reconnaissance de la contribution individuelle
    • Une équipe passionnée, à l’écoute et engagée vers l’excellence
    • Flexibilité d’horaire qui vous permet de concilier travail et vie personnelle
    • Ordinateur Macbook air fourni pour le travail
    • Programme d’assurance collective payé à 75% par l’employeur comprenant les soins oculaires et les soins dentaires (après la période de probation de 3 mois)
    • Produits de soins de la peau de qualité supérieure à prix concurrentiel et produit gratuits à
    • l’embauche
    • Stationnement gratuit
    • Environnement dynamique et inspirant
    • Possibilités d’avancement
    • Possibilité de travail à distance
    • Formations reliées au travail payées (Odoo, outils de gestion, etc.)
    • Accompagnement technique à l’externe payé (agence Odoo)