Agent(e) de bureau
Chibougamau, Qc
Administratif ; Ressources Humaines; Comptabilité; Finance – Centre de services scolaire de la Baie-James (CSSBJ) /
Temps plein- Permanent /
On-site
Un poste au service ressources humaines profil paie.
Un poste au service ressources financières.
Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James
Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des grandes villes, au cœur du nord du Québec. Profite d'un environnement de travail où chaque journée est une nouvelle aventure professionnelle! Tu pourras constamment enrichir tes compétences et progresser dans ta carrière. Nous sommes actuellement à la recherche de deux agents.es de bureau pour notre département finance et ressources humaines situé au Centre administratif à Chibougamau.
Avantages exceptionnels :
- Fonds de Pension Avantageux : Planifiez votre avenir en toute tranquillité grâce à notre solide programme de fonds de pension;
- Assurances Collectives Complètes : Votre bien-être est notre priorité. Bénéficiez de couvertures médicales et de vie adaptées à vos besoins;
- Frais de Déplacement Pris en Charge : Facilitez vos déplacements professionnels grâce à notre politique de remboursement des frais de déplacement;
- Paiement des frais de déménagement
- Paiement des frais de transit à l’embauche : Du domicile au point du lieu de travail;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) : Votre bien-être est essentiel. Vous pourrez prendre soin de vous en toute confidentialité;
- Un poste en région: idéal si tu aimes les grands espaces et les activités en plein air! Le cadre de vie est idyllique, tu ne seras pas déçu.e!
- Taux horaire à partir de 22,36 $*;
- (*En fonction des échelles salariales en vigueur)
- Prime d’éloignement jusqu’à 9 258 $ par année (en fonction du statut de l’employé;
- Vingt jours de vacances annuelles après un an de service;
- Jusqu’à sept jours de congé de maladie et seize jours fériés payés par année.
Mais aussi:
À quoi va ressembler ton quotidien
- Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, parents, et membres du personnel, tout en répondant aux appels téléphoniques et en fournissant des informations de base;
- Traiter le courrier, les courriels, et autres documents administratifs, en s'assurant de leur distribution appropriée et de leur suivi si nécessaire;
- Fournir un soutien administratif aux membres du personnel enseignant et administratif, notamment en effectuant des tâches telles que la rédaction de documents, la préparation de rapports, et la gestion des dossiers;
- Autres tâches connexes au domaine administratif.
- Gérer les factures, les comptes de dépenses et les notes de frais;
- S’occuper des achats et distribution de fournitures auprès du personnel d’école;
- Saisir les données liées aux facturations;
- Récolter les fonds lors des journées de collecte.
- Traiter les paies à travers le système de paie gouvernementale GRH;
- S’occuper du classement de la documentation;
- Gérer et mettre à jour les données en relation avec les documents d’assurances, compte de dépenses, etc.
Tâches spécifiques au volet finance :
Tâches spécifiques au volet ressources humaines :
Tu es la personne que nous recherchons si tu as…
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois (secrétariat, comptabilité) OU diplôme de 5e année du secondaire (DES) OU attestation d’études dont l’équivalence est reconnue
- Une (1) année d’expérience pertinente au poste
- Connaissances en bureautique
- Bonne maîtrise de logiciels de traitement de texte et de la suite Office (Word, Excel, Access)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Excellentes aptitudes à communiquer avec le public
Alors, prêt(e) pour l’aventure ? Postule en nous transmettant ton CV à jour !
Pour plus de détails, contactez Fabie Côté (fabie@gorh.co)
