Adjoint.e administratif.ve
Beloeil, Qc
Administratif ; Ressources Humaines; Comptabilité; Finance – NomadVan /
Temps plein- Permanent /
On-site
OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e Administratif.ve
À propos de Nomad Van
Nomad Van est une PME québécoise en forte croissance à Beloeil, spécialisée dans la conversion de véhicules récréatifs (VR) haut de gamme et sur mesure. Nous offrons le meilleur du confort sur la route grâce à notre innovation et notre qualité. En tant qu'Adjoint.e Administratif.ve, vous serez notre pilier opérationnel, la première impression de l'entreprise et la cheville ouvrière de notre quotidien administratif.
Les défis qui vous attendent
Votre Mission : Assurer l'Excellence Opérationnelle et l'Accueil
Relevant du Directeur administratif, votre mission est de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, de l'accueil client au support administratif de toutes les équipes. Vous incarnerez le professionnalisme et la convivialité de Nomad Van.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
Accueil et Expérience Client (Première Impression):
Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en personne et au téléphone.
Effectuer les visites guidées des vans avec les clients potentiels et présenter les différents modèles.
Gestion Administrative et Support Opérationnel:
Gérer le courrier, les courriels et les communications courantes, assurant l'efficacité administrative.
Organiser, classer et maintenir à jour les documents et systèmes de classement.
Assurer la logistique interne, la coordination de l'intégration administrative des nouveaux employés et l'organisation d'activités d'équipe.
Support Financier et Approvisionnement:
Préparer la facturation et effectuer le suivi rigoureux des paiements clients.
Gérer les notes de frais des employés.
Le profil que nous recherchons
Formation : DEC en administration, bureautique, secrétariat ou DEP pertinent avec expérience.
Expérience :Minimum de 2 à 3 ans en administration ou réceptionniste, avec une solide expérience en service à la clientèle.
Compétences clés : Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook), Français impeccable (oral et écrit). L'anglais fonctionnel est un atout.
Qualités :Attitude chaleureuse et accueillante, excellente présentation, polyvalence, sens de l'organisation et souci du détail. Vous êtes autonome, débrouillard(e), et faites preuve d'une fiabilité exemplaire.
Les avantages de vous joindre à l’équipe:
2 semaines de vacances par année
Rejoindre une équipe passionnée et privilégiant le sentiment d’appartenance.
📣 Prêt(e) à être le pilier de Nomad Van? Si ce poste pivot au sein d'une PME innovante vous passionne, faites parvenir votre candidature dès aujourd'hui à : claudiaquirion@humanify360.com
