Directeur.trice de production d'événements
Québec, Qc
Administratif ; Ressources Humaines; Comptabilité; Finance – Carnaval de Québec /
Contrat à durée Déterminée /
Hybrid
Directeur de production d’événements
Vous êtes passionné par l'organisation d'événements et souhaitez contribuer à l'une des festivités les plus emblématiques du Québec ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Directeur de production d'événements et participez à l'écriture de l'histoire de l'hiver québécois !
Depuis 1984, notre équipe s'engage ainsi à organiser annuellement une fête hivernale dans la région de Québec, visant à générer une activité économique, touristique et sociale de première qualité, dont les gens de la région sont fiers.
Pendant une période de 10 jours, le Carnaval de Québec transforme la Ville de Québec en une véritable fête des neiges, avec ses nombreuses décorations, sculptures de glace et lumières. Au programme : plusieurs sites d’activités pour les petits et les grands, un défilé de chars allégoriques et des soirées musicales. En été, nous organisons également les Fêtes de la Nouvelle-France TD, célébrant l’Amérique du Nord des 17e et 18e siècles, offrant une ambiance historique et festive inégalée en Amérique du Nord.
Nous incarnons les valeurs de professionnalisme, d’innovation et d’intégrité tout en ayant toujours à cœur l'esprit de la fête.
Vous jouerez un rôle central dans le déploiement et la réussite de cet événement emblématique.
NOS AVANTAGES
· Remplacement d’un congé de maternité jusqu’en avril 2025
· Horaire : basé sur 35 heures par semaine avec flexibilité d’horaire et des jours compensatoires afin de balancer les périodes de pointe
· Mode hybride : 2 jours de travail au bureau les mardis et mercredis, 3 jours de télétravail (possibilité de résider en dehors de la région)
· Avantages sociaux complets : télémédecine, programme d’aide aux employés, assurances collectives, X journées mobiles et de maladie, 11 jours fériés
· Salaire compétitif entre 75 000 et 85 000 $.
· Culture d'entreprise forte : événements sociaux réguliers, activité BBQ, activités de teambuilding, célébration du temps des fêtes, vêtements corporatifs, reconnaissance du personnel, etc.
· Siège social : boulevard des Cèdres, à côté du centre Vidéotron à Québec.
LE RÔLE EST LES RESPONSABILITÉS
Le Directeur de Productions Événements joue un rôle central dans le déploiement des opérations de terrain, garantissant le succès de nos événements emblématiques du Carnaval de Québec à l’hiver et des fêtes de la Nouvelle-France à l’été.
Relevant de la direction générale, il est chargé de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision de toutes les activités liées à la production, la logistique et la gestion des ressources humaines. Il assure la référence pour l’équipe.
· Participe à l'élaboration des grands projets pour assurer leur intégration optimale.
· Analyse, évaluation et contribution active à l'élaboration des aspects techniques et financiers des événements.
· Supervise les calendriers de montage et démontage, en collaboration avec les parties prenantes.
· Planifie et met en œuvre des mesures sanitaires et d'urgence, en accord avec les autorités compétentes.
· Négocie d'accords avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.
· Cultive des relations harmonieuses avec les partenaires municipaux, provinciaux et les propriétaires de sites.
· Valide la conformité des plans de sites et gère les mises à jour.
· Gère les dossiers de sous-traitance et les priorités, les risques et les imprévus des projets.
· Assure la conformité aux règles de l'industrie pour la production d'événements majeurs.
· Mets à jour et corriges les documents relatifs aux normes et exigences contractuelles des partenaires municipaux et provinciaux.
· Assure le lien opérationnel lors des événements pour obtenir les autorisations nécessaires des partenaires municipaux, provinciaux et des propriétaires de sites.
· Fournis un service-conseil, analyses et évalues les demandes des autres départements de l'organisation concernant la production.
· Valide les demandes de permis nécessaires à la tenue des événements.
· Collabore avec les autres directions pour améliorer les produits événementiels et atteindre les objectifs organisationnels.
· Effectue les ajustements nécessaires pendant le déploiement sur le terrain et l'exploitation événementielle.
· Évalue et développe les contrats des employés contractuels, en collaboration avec les ressources humaines.
· Gère le personnel et les employés contractuels sous ta responsabilité.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un candidat possédant :
· Une expérience significative dans la planification et la gestion d'événements d'envergure, associée à une solide expérience en gestion de personnel.
· Authenticité, créativité, dynamisme, et capacité à gérer le stress et les priorités sont des atouts indispensables.
· Sens aigu de l'organisation et aptitude à travailler en collaboration avec diverses équipes.
· Leadership mobilisateur, adaptabilité et orientation vers l'action, les résultats et les solutions.
· Excellentes compétences en communication et en négociation, appuyées par des fortes aptitudes relationnelles.
· Maîtrise du français et de la suite Microsoft Office.
· Disponibilité pour des déplacements entre les différents sites de nos événements.
Rejoignez-nous pour écrire l'histoire de l'hiver québécois !
