Büroorganisation & Projektassistenz (Teilzeit – 20 Std./Woche) (m/f/d)
Remscheid
General /
Part-Time /
On-site
Deine Rolle
Als Office Manager (m/w/d) bei Heaten sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt unseren CEO, koordinierst Lieferanten und gestaltest aktiv unsere neuen Büroflächen mit.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation & Office Management: Du sorgst für Struktur und reibungslose Abläufe im täglichen Office-Betrieb.
- Mitarbeit beim Umbauprojekt: Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer neuen Büroflächen ein – von der Auswahl über die Bestellung bis zur Umsetzung mit Dienstleistern.
- Kommunikation mit Lieferanten: Du vergleichst Angebote, führst Recherchen durch, koordinierst Bestellungen und bleibst mit unseren Partnern im engen Austausch.
- Assistenz für den CEO: Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben, Kalenderpflege und Tagesgeschäft – mit Weitblick und Diskretion.
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Office Management
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität – du gehst Dinge pragmatisch an und findest Lösungen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir dir bieten
- Viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Tech-Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Operations
- Feste Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Eine moderne, offene Unternehmenskultur in einem motivierten Team
- Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
Über uns:
- eaten steht für innovative Lösungen im Bereich großtechnischer Hochtemperatur-Wärmepumpen. Unsere Technologie, speziell entwickelt für Temperaturen bis zu 200 °C, übertrifft die Leistungsgrenzen herkömmlicher Industrie-Wärmepumpen deutlich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur globalen Energiewende und zur Reduzierung von CO₂. Mit Standorten in Deutschland und Norwegen arbeiten wir international daran, Industrien effizienter und nachhaltiger zu machen.
Deine Chance
Bist du bereit, die industrielle Wärmepumpenbranche zu revolutionieren? Werde Teil von Heaten und gestalte aktiv eine nachhaltigere Zukunft mit. Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres dynamischen und innovativen Teams!
