Executive Assistant (m/w) für den CEO der HitFox Group

Berlin
HitFox Group – Office
Full-time
Die HitFox Group ist ein schnell wachsender global tätiger Company Builder mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln Cluster von synergetischen Unternehmen, die sich auf neue digitale Märkte konzentrieren: Heartbeat Labs entwickelt neuartige Digital Health Konzepte, FinLeap ist auf FinTech spezialisiert und die dritte Plattform baut Unternehmen aus den Bereichen AdTech und Big Data auf. Insgesamt gehören mittlerweile mehr als 1000 Mitarbeiter auf drei Kontinenten zu unserer Unternehmensgruppe. Viele dieser Unternehmen sind bereits innerhalb von drei Jahren nach ihrer Gründung profitabel und Marktführer in ihrem Bereich.

Unser Gründer Jan Beckers ist Unternehmer 24/7. Egal was er macht, er macht es mit vollem Einsatz. Wer mit ihm arbeitet, lernt sich auf das Wesentliche zu fokussieren, Aufgaben zu priorisieren und Projekte umzusetzen. Wir suchen nun Dich als Executive Assistant (m/w), um Jan in allen Bereichen zu entlasten, sowohl privat als auch geschäftlich, bei seiner Arbeit als CEO einer internationalen Unternehmensgruppe. Du bekommst nicht nur Einblick in die Unternehmen der HitFox Group, sondern bist direkt an deren Erfolgsgeschichte beteiligt. Je erfolgreicher Du bist, umso erfolgreicher kann Jan unsere Ziele umsetzen. Du übernimmst dabei folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben:

    • Dein Ziel ist es Jans Zeit zu sparen, sodass er sie so effizient wie möglich nutzen kann
    • Du steuerst die Termin- und Konferenzplanung sowie Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
    • Du übernimmst Reisebuchungen und -vorbereitungen und erstellst die dazugehörigen Abrechnungen
    • Du kümmerst Dich um die geschäftliche und private Kontoverwaltung, sowie vorbereitende Buchhaltung (z.B. Kreditkartenabrechnungen)
    • Die Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen wie externen Veranstaltungen oder Workshops liegt in Deinen Händen
    • Du verwaltest Jans Hausboot und Immobilien und kümmerst Dich um die Organisation von Teamevents auf dem Wasser
    • Du bearbeitest ebenso Special Tasks und erledigst auch private Angelegenheiten der Geschäftsführung

Dein Profil:

    • Du hast umfassende Kenntnisse in Assistenz-Tätigkeiten in einem agilen Umfeld gesammelt
    • Du bist ein Organisationstalent, hast die Fähigkeit zu priorisieren und reagierst flexibel auf Veränderungen
    • Du kannst einen guten Studienabschluss, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
    • Du bist hartnäckig, kommunikativ und besitzt diplomatisches Geschick
    • Du behältst auch bei ad hoc auftretenden Themen einen kühlen Kopf
    • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und stets den Überblick zu behalten
    • Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, selbstständig und pragmatisch
    • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend
Bei HitFox liegt es uns am Herzen, unsere Mitarbeiter genauso leidenschaftlich wie unsere Unternehmen weiterzuentwickeln und zum Erfolg zu führen. Wir glauben, dass jeder die Möglichkeit verdient, zu wachsen und sein Unternehmen aktiv mitzugestalten. Wir legen Wert darauf, ständig neue Kenntnisse und Erfahrungen zu sammeln um ein herausforderndes und gleichzeitig angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.