Legal Assistant (m/w/d)

Berlin
HitFox Group – Legal
Full- / Part-time
Die HitFox Group ist ein international tätiger Platform Builder mit Sitz in Berlin. Mit finleap, Heartbeat Labs und dem Advertising Vertical hat HitFox seit 2011 drei führende Plattformen in den Bereichen Fintech, Health und Advertising Technology & Data aufgebaut. Das Gesamtportfolio besteht aus 26 Unternehmen, die über drei Kontinente hinweg unter anderem mit Büros in San Francisco, Shanghai, Bangalore und Seoul aktuell ca. 1200 Mitarbeiter beschäftigen.

Werde als Legal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Teil unseres Teams in Berlin.

Deine Rolle

    • Du bist mitverantwortlich für die Organisation der internen Rechtsabteilung
    • Die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Ablageorganisation, gehört zu deinen täglichen Aufgaben
    • Du überwachst eigenverantwortlich unsere internen Fristen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren
    • Unsere Juristen unterstützt du in ihren täglichen Arbeiten durch die Übernahme unterschiedlichster Aufgaben
    • Du übernimmst die eigenständige Verwaltung von Akten und Kommunikation mit externen Kanzleien, Notaren und Gerichten
    • Du bist Ansprechpartner*In für unsere Start-ups

Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
    • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
    • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
    • Zu deinen Stärken zählt es, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
    • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
    • Flexibilität, Ergebnisorientierung und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Dein Mindset

    • Du bist hochmotiviert und hast einen hohen Anspruch an dich selbst
    • Du übernimmst proaktiv Verantwortung
    • Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und setzt einen klaren Fokus
    • Du hast ein Auge für Details
    • Du bist bereit, stetig über dich selbst hinaus zu wachsen
    • Du bist verlässlich, vertrauenswürdig und professionell
    • Du bist ein Teamplayer und es macht Spaß, mit dir zusammenzuarbeiten
Dich erwartet ein aufregendes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten, einem tollen Team und starker Entwicklungsperspektive. Bewerbe Dich noch heute - wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!